合思电子凭证数智化解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

合思电子凭证数智化解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同等问题也亟待解决。

在这个充满挑战的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的电子凭证数智化解决方案,帮助企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。

数智领航:合思电子凭证解决方案破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效提升了企业的财务管理效率。

功能探秘:合思财务收支管理平台全景呈现

合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。员工无需再填写繁琐的纸质表格,系统会自动处理相关流程,为员工节省了大量时间和精力。
支持商旅线上订购,员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务,方便快捷。同时,平台还提供同屏比价服务,让员工可以选择最优惠的出行方案,降低企业的差旅成本。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销。企业可以对易商卡的消费进行实时监控和管理,提高了财务管理的透明度和效率。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。平台能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。同时,平台还能对发票进行实时监控和管理,确保发票的合规性。

核心闪耀:合思产品亮点大放异彩

合思无需报销分级标准可推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,降低了企业的运营成本。
合思平台的数字化处理能力令人惊叹。在2021 – 2023年期间,电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ,呈现出井喷式增长。这充分显示了合思平台强大的处理能力和稳定性,能够满足企业日益增长的业务需求。
合思能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证,提高了财务管理的信息化水平。

价值凸显:合思产品为企业带来多重效益

合思产品帮助企业实现了降本增效。例如,某企业通过应用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%;另一企业则节约了50%的人工成本,降低了差旅费用和人力成本损耗。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的又一重要价值。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过使用合思产品,年节约成本4000万元。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。

场景聚焦:合思产品典型使用场景解析

在企业员工差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,享受便捷申请和同屏比价服务。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅成本。
企业财务核算场景中,财务人员可通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,系统会自动完成相关流程,大大减少了人为错误。
企业档案管理场景中,合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,提升了档案管理效率。企业可以更加方便地管理和利用档案资源,提高了企业的信息化水平。

案例见证:合思产品成功案例分享

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

优势剖析:合思市场定位与差异化优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展提供了有力支持。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地整合各种资源,提高了企业的运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念,能够满足不同企业的多样化需求。

合思产品为企业带来了巨大的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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