在商业的舞台上，财务管理如同企业的“定海神针”，关乎着企业的稳健发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何为企业带来显著的财务成效。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一连串令人瞩目的数字，充分展示了合思方案在企业降本增效方面的强大能力，也吸引着我们深入了解其背后的故事。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，畅销市场30余年，早已成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业的不断发展壮大，其销售版图覆盖全国，供应链日益复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌也存在着明显的不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的财务转型显得尤为迫切。
合思的无需报销解决方案
为了解决该品牌面临的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多种渠道，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。通过这些渠道，员工的消费行为能够得到有效记录，并生成相应的对账单，满足票据合规要求。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式，既提高了工作效率，又确保了财务数据的准确性，符合票据合规要求。
在档案管理上，合思表现得更加出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位满足票据合规要求。
显著成效与成果展示
合思解决方案的实施，为该品牌带来了一系列显著的成效与成果。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这是实实在在的成本降低。同时，基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，确保了票据合规要求的有效执行。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，从根本上满足了票据合规要求。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改变不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平，严格遵循票据合规要求。
品牌高度认可合作成效
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变，说明合思解决方案切实解决了企业的问题，满足了企业在票据合规要求方面的需求，得到了该品牌的高度认可。
携手未来深化合作愿景
该企业的财务痛点是众多门店企业共有的，合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方有机会进一步深化合作，共同探索更多提升财务管理效率的方法和途径。通过持续的合作，不仅能够为该品牌带来更多的价值，也能为其他企业树立榜样，共同推动财务管理的数字化转型，严格遵循票据合规要求。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，票据合规要求也日益严格。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，体验合思解决方案为您带来的财务变革。
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