在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理被推至新的风口浪尖，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中苦不堪言。企业高管面对着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时费力、手动匹配核对枯燥繁琐的泥潭；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程折磨得疲惫不堪。
传统档案管理的弊端还远不止于此。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧棘手，数据存储线下载体无法保证档案原生性和财务档案管理合规，企业全面数字化之路困难重重。
合思档案的诞生，宛如黑暗中的明灯，为企业的档案管理带来了全新的电子票据解决方案。
全面赋能：解锁多元场景解决方案
合思档案为不同角色和场景量身定制了全面的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业在不同场景下的档案管理都能游刃有余。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，助力企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
核心优势：铸就卓越档案管理体验
合思档案凭借其强大的核心功能，在档案管理领域脱颖而出，为企业提供了优质的电子票据解决方案。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能及手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能为企业带来了全新的档案存储体验。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性保驾护航。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实战见证：多行业成功应用典范
合思档案的电子票据解决方案在不同类型企业中都取得了显著的成效，下面为您介绍几个具体的应用案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票等存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票据解决方案，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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