合思数电票解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思数电票解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统报销流程的繁琐,不仅让员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时场地和耗材成本居高不下。此外,缺乏实时的收支一体解决方案,使得企业难以掌握收付款和开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,进而影响科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常找不到匹配度高的解决方案,难以走出适合自身的专属路径。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了数电票解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓丰富而精彩。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。此外,合思还是专精特新企业,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证,彰显了其在行业内的专业实力和安全保障能力。

合思使命愿景:推动未来财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景“未来财务用合思 让有限更有效”,体现了合思对未来财务的深刻理解和追求。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财融合,让财务与业务紧密结合,为企业的发展提供更有力的支持。

HOSE(合思)寓意汇聚思想,合思通过数字化技术,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。其目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

合思产品模块:构建全方位财务管理体系

合思的数电票解决方案涵盖了多个主要产品模块,每个模块都具有强大的功能,共同为企业构建了一个全方位的财务管理体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最具性价比的方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业员工提供了便捷的消费体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本,提高档案利用效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。这一模块可解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思产品亮点:创新引领财务数字化

合思的数电票解决方案具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高财务工作效率。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了成本,还助力了双碳目标的落地。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

合思产品优势:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思的数电票解决方案具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的解决方案能够大幅提高企业的财务工作效率,降低运营成本。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,实现同屏比价,只要更省。通过聚合多维度供应链资源,合思商城为企业提供了更多的选择,让企业在差旅管理中能够获得更大的实惠。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案的高效管理,让企业的档案管理工作更加轻松、便捷。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一优势让企业的财务收支管理更加精准、高效,为企业的经营决策提供更有力的支持。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的数电票解决方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说,合思可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过实时掌握企业的财务状况,老板能够做出更加科学、合理的决策,推动企业的发展。

财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的数字化管理平台,让财务人员的工作更加轻松、高效,提高了财务工作的质量和准确性。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这一便利的消费体验,提高了员工的工作积极性和满意度。

合思的数电票解决方案适用于多种消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。此外,该解决方案适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业。

合思成功案例:见证卓越成效

众多企业选择合思的数电票解决方案,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的高效管理,帮助徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了极大的便利。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。合思结合多年业务实践,为不同行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型。

合思价值与CTA:开启财务数字化新征程

合思的数电票解决方案为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的数电票解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,合思愿与您携手,共同推动财务数字化发展,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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