合思财务数智化：解锁成本归档管理新境界

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临着合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在成本归档管理方面，合思的服务为企业提供了可靠的保障。

合思使命：引领绿色转型新风尚

合思的产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领着会计数字化转型的绿色新方向。其核心目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在成本归档管理等方面发挥重要作用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展。通过帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。在助力企业实现财务数字化转型方面，合思能够提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持，构建新型管理模式，在成本归档管理上展现出独特的价值。

合思平台：功能模块大揭秘

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的成本归档管理等财务工作提供了全方位的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，为后续的成本归档管理提供了准确的数据基础。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，企业可以获得更优惠的价格，同时也便于对差旅费用进行统一管理，有助于成本归档管理的规范化。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为成本归档管理提供了可靠的依据。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账也提高了记账的准确性和及时性，有利于成本归档管理的高效进行。

合思亮点：创新驱动显优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，在成本归档管理等方面展现出独特的优势。

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务处理效率，降低了成本，同时也提升了成本归档管理的准确性和便捷性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式为企业的成本归档管理提供了更全面的支持。

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在成本归档管理方面，这一功能确保了档案的合规性和安全性，提高了档案管理的效率。

合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在成本归档管理中，AI技术可以帮助企业更好地分析成本结构，发现潜在的成本节约点，为企业的决策提供有力支持。

合思对比：优势凸显引关注

与其他产品相比，合思在成本归档管理等方面具有显著的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些企业的内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的集成能力为企业的成本归档管理提供了更高效的解决方案，确保数据的一致性和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在成本归档管理等方面可能存在不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求，提高企业的满意度。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务让企业使用起来更加放心，也为企业的成本归档管理提供了有力的支持。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。降低了企业的使用门槛，提高了员工的工作效率，有助于成本归档管理的顺利开展。

合思适用：目标场景全知晓

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在电子凭证数字化转型中面临痛点的企业，如存在财务流程繁琐、成本高、合规风险大等问题的企业。在成本归档管理方面，这些企业可以通过合思产品实现更高效、更合规的管理。

其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费、报销，以及财务人员的审核、记账、归档等工作都可以通过合思平台高效完成。在这些场景中，合思产品能够有效提升成本归档管理的效率和质量。

合思案例：数据见证成效

众多成功案例证明了合思产品在成本归档管理等方面的显著效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在成本归档管理上，该品牌通过合思产品实现了成本的有效控制和档案管理的规范化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在成本归档管理方面，该企业通过合思产品减少了人工操作，提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在成本归档管理上，该品牌通过合思产品提升了管理的精准度和合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在成本归档管理方面，该品牌通过合思产品实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率和质量。

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务管理效率和决策的科学性。在成本归档管理方面，合思产品展现出了强大的优势和价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障，让企业可以放心体验和使用。企事业单位不妨积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度，开启成本归档管理的新篇章。现在就来免费试用合思产品，感受其带来的全新体验！