在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而苦恼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员更是被大量的档案数据处理工作压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和效益，也制约了企业的数字化转型进程。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：融合管理与服务的价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
多元模块：功能全面覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。此外，该平台还提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。而且，合思档案拥有与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新引领变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。此外，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。同时，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
显著优势：降本增效合规
合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。在成本方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，大大降低了企业的运营成本。在效率方面，检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提升了业务处理和档案管理的整体效率。在合规性方面，它符合国家政策要求，对电子会计档案进行严格的合规性管理，满足各类法规和标准，助力企业规避财税管理风险。此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
广泛适用：多角色多场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用时，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员借助该产品可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院采用单套制后有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本提高效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。现在，你可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的全面数字化之旅，挖掘财务数据价值，提升企业竞争力。
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