在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化，电子凭证全面数字化应用更是面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对企业在财务管理数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的数电票解决方案。
合思全链路数电票解决方案：直击行业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
合思数电票解决方案核心功能亮点：高效便捷
合思数电票解决方案具备众多核心功能亮点，能够为企业带来极大的便利和价值。
自动识别与录入：合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加精准、高效。
无纸化报销：支持机票、酒店等预订服务，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，降低了企业的运营成本。
集中开票与快速审批：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
费用分析与智能分录：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让财务管理更加智能化。
企业选用合思数电票解决方案收益显著
企业使用合思数电票解决方案，能够获得多方面的显著收益。
降本增效：减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
提高工作效率：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
保障合规性：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动数字化转型：以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思数电票解决方案典型应用场景
合思数电票解决方案适用于多种典型场景，能够为不同企业解决实际问题。
复杂销售版图与供应链管理：当企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的情况时，合思可以实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
大量订单处理：企业日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数据分散与费用管控难题：企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。合思可助力企业完成业财平台建设，实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况。
多系统数据不互通：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，加速企业数字化转型。
合思数电票解决方案客户成功案例
众多企业在使用合思数电票解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的联系方式多样，城市覆盖范围广，包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。
在数字化转型的浪潮中，企业需要一个可靠的伙伴来助力其实现财务数字化转型的目标。合思数电票解决方案正是这样一个值得信赖的选择。立即开启免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，迈向更加高效、合规、智能的未来！
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