合思档案：破解传统财务档案管理难题，助力企业合规增效

在企业的运营过程中，传统财务档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，且这些档案占地空间巨大。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷档案数据整理的泥沼。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，极大地降低了工作热情，也影响了工作效率。

业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程更是繁琐。他们需要留存纸质票据，再经过层层上交手续，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，且查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，而合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务中枢，将企业的财务流程紧密连接在一起。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的发展注入新的活力。

使命愿景：助力企业开启数字化新征程

合思档案肩负着伟大的使命，它旨在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用，让企业的财务档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的重要动力。

其愿景是坚持“客户至上”的原则，像一位贴心的伙伴，聆听用户需求以进行产品迭代。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于帮助企业沉淀数据资产，如同建造一座数据宝库，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。

功能模块：全方位覆盖，满足多样需求

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它包含发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的档案管理需求。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。它不仅接口互联可自主采集，支持多种格式，有预制系统连接器和自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。合思的单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加便捷高效。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

功能亮点：创新科技，引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，如同一条无形的纽带，将各个档案信息紧密连接在一起。

大数据解决方案是合思档案的一大利器，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够从海量数据中快速获取有价值的信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

产品优势：卓越性能，脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一个强大的粘合剂，将企业的各个业务系统紧密结合在一起。

合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理工作变得更加轻松高效。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它能够应对数电票管理要求的特殊性，自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，确保企业在会计档案合规检查中能够顺利通过。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的发展提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案是他们的得力助手。通过合思档案，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在会计档案合规检查中，合思档案能够为企业提供准确、完整的档案信息，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在会计档案合规检查中，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保企业的财务档案符合合规要求。

外部审计人员也能从合思档案中受益。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在会计档案合规检查中，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

成功案例：实力见证，客户认可

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面具有显著的效果。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计档案合规检查中，徐福记能够更加轻松地应对，确保档案管理的合规性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计档案合规检查中，金牌橱柜能够凭借合思档案提供的准确、完整的档案信息，顺利通过检查。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计档案合规检查是企业必须要面对的重要环节。合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择合思档案提升财务档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。