在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用支出管理，正面临着诸多痛点与挑战。企业的费用支出虽在总支出中占比不算高，但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，已然成为企业管理中的顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出，员工体验差，过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一方的错误或疏失都会使报销停滞不前。同时，随着电子发票的普及和金税四期的建设，企业面临的财税合规监管日益趋严，建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。然而，目前很多企业的财务系统与业务系统存在孤岛问题，难以实现有效的协同。
不同行业在费控管理上也有各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，人员、费用、收益等方面存在管理难题；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了云端智能发票解决方案，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。
合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
使命愿景：让有限更有效
合思云端智能发票解决方案的使命与愿景，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
该方案助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。通过数据驱动，为企业的财务预测和决策提供有力支持，使企业能够更加科学地规划和管理财务资源。
多元模块：全方位财务管理
合思的云端智能发票解决方案拥有多个强大的功能模块，能够满足企业不同方面的财务管理需求。
费控报销模块：实现了费用的事前、事中、事后全流程管控，将传统滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。在不同费控能力分级下，报销功能逐步升级，从手工报销到高级无需报销，减少了大量的人工操作，显著提高了报销效率。
预算管理模块：帮助企业进行全面的预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。该模块可根据人员属性、职级、业务范围等智能化输出事前、事中、事后预算，为企业的预算管理提供精准的支持。
采购管理模块：包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，规范了采购流程，提高了采购效率和合规性。
财务中台模块：整合了财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台沉淀数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业的财务管理提供强大的中台支持。
功能亮点：创新引领未来
合思云端智能发票解决方案具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案：分场景、分阶段落地“无需报销”。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验；中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
广泛连接能力：未来将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。不仅扩展多场景报销，还与OA、ERP、CRM等系统对接，强调商城平台化属性，向企业网银和钱包方向发展，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
数据赋能：融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等实现数据驱动的财务管理，帮助企业更好地把握经营状况，做出科学决策。
自定义管控场景：以费控为中心的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
优势凸显：实力铸就卓越
相较于其他产品，合思云端智能发票解决方案具有显著的优势。
融资优势：合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持确保了产品的持续研发和服务的不断升级，为企业提供更加稳定、可靠的财务管理解决方案。
服务网络优势：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
行业经验优势：合思在多个行业有成功的费控管理平台应用案例，如医药、软件、连锁经营等行业。对不同行业的痛点和需求有深入了解，能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业更好地解决财务管理中的实际问题。
技术创新优势：采用先进的技术，如AI、大数据、RPA等，不断提升产品的智能化水平。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，提高了财务流程处理速度和准确性，为企业的财务管理带来了更高的效率和质量。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思云端智能发票解决方案的目标用户主要是企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛，包括企业的对私报销场景，如员工用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销场景，如企业行政、会议、营销等费用报账；以及企业的采购、预算管理、资金管理等财务管理场景，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
成功案例：见证卓越成效
合思云端智能发票解决方案已经在多个行业取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。
在医药行业，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的合规性和效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。
在当前经济环境下，随着政策推动和企业需求升级，财务数字化是必然趋势。合思的云端智能发票解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。该方案具有多种优势和创新功能，能满足不同行业、不同场景的财务管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思，实现了财务管理的提升和转型。期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思云端智能发票解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
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