云端智能发票解决方案,开启企业财务数字化转型新征程

云端智能发票解决方案,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力,就像一个沉重的包袱,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。

另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的云端智能发票解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思产品:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,通过与众多供应商和合作伙伴的紧密连接,为企业提供了丰富的消费场景和服务选择,能够满足企业多样化的需求。基于双轮驱动的模式创新,即结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和服务质量。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务转型

合思云端智能发票解决方案的使命,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型浪潮中取得成功。

通过数字化手段实现业财一体化,合思为企业提供更精准的财务分析与决策支持,提升企业的市场竞争力。顺应国家财税新政趋势,帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

模块功能:全方位财务服务保障

  1. 聚合商旅:合思的聚合商旅模块,为企业提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。通过统一支付的方式,员工无需垫资,大大减轻了员工的负担,提高了出行的便利性。企业可以通过该模块对商旅费用进行集中管理,实现费用的有效控制。
  2. 费控报销:该模块实现了费用报销的全流程管理,包括预算制定、申请审批、消费记录、报销审核等。支持多场景报销,无论是日常办公费用还是项目费用,都能轻松处理。通过自动化的流程,提高了报销的效率,减少了人为错误。
  3. 收付款管理:合思的收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供银企直连等支付方式,实现资金的高效流转。企业可以实时监控资金的流向,确保资金的安全和合规使用。
  4. 财务收支经营分析:通过对财务数据的深入分析,该模块为企业提供财务分析报告和决策支持。帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,发现运营过程中的问题和潜在机会,从而优化经营策略。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:合思的云端智能发票解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全链路自动化。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统自动提交报销单并记录因公消费,全场景无需报销。这一创新功能大大节省了员工的时间和精力,提高了报销的效率。
  2. 智能匹配:系统可智能识别消费场景下的需求,自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,申请信息智能匹配消费环节。这种智能匹配功能,减少了人工操作的繁琐,提高了业务处理的准确性。
  3. 数据赋能:合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营建议。数据赋能让企业能够更加科学地决策,提高运营效率。
  4. 多系统对接:合思的解决方案与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。这一功能提升了企业的管理效率,打破了信息孤岛,让企业的各个部门能够更加协同工作。

产品优势:专业服务值得信赖

  1. 广泛连接的生态:合思通过与众多供应商和合作伙伴的连接,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统为企业提供了丰富的消费场景和服务选择,满足了企业多样化的需求。企业可以在这个生态系统中找到适合自己的解决方案,实现资源的优化配置。
  2. 双轮驱动的模式创新:合思结合技术创新和业务模式创新,不断推动产品的升级和服务质量的提升。技术创新为产品提供了强大的支撑,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式,让合思在市场竞争中始终保持领先地位。
  3. 专业的研发与服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断投入研发资源,确保产品的技术领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的使用培训还是问题解决,都能得到快速响应。
  4. 丰富的行业实践经验:合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这种丰富的行业实践经验,让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的服务。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思云端智能发票解决方案的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用报销、采购支付、商旅管理、财务分析等场景,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和决策水平。

在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

成功案例:实力见证卓越成效

  1. 中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。该公司在使用合思的云端智能发票解决方案后,财务流程更加顺畅,管理效率得到了显著提升。
  2. 中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司借助合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了市场竞争力。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该品牌在应用合思的解决方案后,财务管理更加规范,运营成本得到了有效控制。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的云端智能发票解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章!现在就可以免费试用合思云端智能发票解决方案,亲身体验它的卓越性能和强大功能。

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captaincaptain
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