在当今飞速发展的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下重要的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务档案管理中发挥着关键作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其影响力可见一斑。接下来，让我们深入了解合思档案如何在财务审计与发票等相关的财务档案管理领域大展身手。
数电票时代：财务档案管理新挑战
在政策的大力推动下，电子发票接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且计划在2025年完成数电票的全面覆盖。
这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在财务审计与发票管理方面，数电票的扩张使得传统管理方式难以应对，企业急需变革。
企业财务档案管理痛点剖析
企业高管在财务档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在财务审计与发票相关的数据分析上尤为明显。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。在处理财务审计与发票的档案时，这种低效的工作方式严重影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，整个过程耗费时间，增加了不必要的工作量。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都对财务审计与发票管理的合规性和效率产生了负面影响。
合思档案：综合解决企业财务档案难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，都有不同的解决方案。这有助于企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在财务审计与发票管理方面也能提供有力支持。
合思档案核心模块：功能全面专业
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提高不同档案类型的管理效率，包括财务审计与发票相关档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，对财务审计与发票的合规性管理至关重要。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，为财务审计与发票管理提供了高效、合规的解决方案。
合思档案竞争优势：独特卓越领先
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在财务审计与发票管理方面也优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它还有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都证明了其在财务审计与发票管理等方面的可靠性和专业性。
合思档案成功案例：实效见证实力
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面具有强大的能力，对财务审计与发票管理的流程优化也起到了积极作用。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务审计与发票管理方面，这种高效的数据处理和关联能力为企业提供了有力支持。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在降低成本、提高效率、保障合规方面的优势，对财务审计与发票管理的合规性和成本控制具有重要意义。
合思服务体系：全方位支持客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在财务审计与发票管理方面，还是其他财务档案管理需求，合思都能为客户提供及时、专业的服务。
合思提供了多种联系方式，包括北京、上海等多个城市的地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。客户可以通过这些渠道随时获取帮助和支持。
合思档案：未来可期
合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务审计与发票管理等关键领域，合思档案提供了高效、合规、专业的解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
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