在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已如箭在弦,不得不发。而财务数智化作为企业数字化转型的核心一环,更是成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
市场形势:数字化浪潮下财务数智化的必然之势
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要不断提高运营效率、降低成本、加强合规管理。而财务数智化正是企业实现这些目标的重要途径。
数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业开始重视财务数智化建设。他们希望通过引入先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和精细化。财务数智化能够帮助企业实时掌握财务数据,做出更加准确的决策,提升企业的核心竞争力。
痛点分析:传统财务数字化的重重困境
然而,企业在财务数字化过程中却面临着诸多问题和挑战。
多系统林立导致数据分散、信息滞后。企业的财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整。
传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重都需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员的工作效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业财务数字化的进程。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数智化的道路上更加顺畅。
核心模块:精准发力,解决企业财务难题
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能,能够帮助企业降低成本、提高效率。通过合思费控,企业可以对费用进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城的自动发票匹配功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思BI提供财务收支经营分析报表。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI,管理者可以清晰地看到企业的财务状况和经营成果,为企业的发展提供有力的支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。开放平台的自动发票匹配功能,让企业的数据更加流畅地在不同系统之间流转。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
与其他企业相比,合思具有独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入研发,为企业提供更加先进的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它能够真正实现让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。合思的自动发票匹配功能在系统连接中发挥了重要作用,使得不同系统之间的数据能够准确匹配。
成功案例:实践见证合思的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的优化和升级,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业的财务管理更加精细化,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业解决了报销效率低下的问题,提高了企业的财务管理效率。
服务体系:全程陪伴,保障企业无忧使用
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的服务。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,制定个性化的解决方案。合思的专业团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的财务数智化方案。
售中服务方面,项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,确保项目顺利上线。项目经理会及时解决项目实施过程中遇到的问题,保证项目的进度和质量。
售后服务方面,合思提供系统运维、技术支持、培训等服务,保障客户系统的稳定运行,并根据客户需求进行系统的优化和升级。合思的售后团队会随时为企业提供帮助,确保企业的系统始终处于最佳状态。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思通过其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思的自动发票匹配功能将不断优化,为企业提供更加高效、准确的发票处理服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!