会计档案电子化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。

许多企业在财务数字化转型过程中，多系统林立、数据分散、流程复杂的问题十分突出。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升效率，可实际情况却是整体流程依旧繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障，而且数据滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源就是一个典型例子，员工申请单的提交和财务数据的处理都极为不便。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，公司组织架构扩展到全国，各地区管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步增加了财务管理的难度。

此外，企业在预算管控、费用管理等方面也存在困难。如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务转型带来了新的曙光，其中会计档案电子化更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

全景式方案：开启财务数智新时代

合思凭借广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。会计档案电子化在这个过程中发挥了重要作用，使得相关数据能够更高效地存储和管理。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也为会计档案电子化提供了有力支持。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，这也使得会计档案电子化的过程更加顺畅。

核心功能闪耀：数智化优势尽显

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的财务管理带来了极大的便利。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。会计档案电子化在系统连接的过程中，使得数据的共享和利用更加高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。如派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。会计档案电子化与这些功能相结合，使得财务管理更加便捷。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证，提高了财务工作效率。例如海威茨，通过合思连接支付、相关系统等，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。会计档案电子化在这个过程中，确保了财务数据的准确和安全。

银企直联、打通业务与付款，实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和，在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。会计档案电子化在资金流的记录和管理方面发挥了重要作用。

用户收益显著：降本增效合规发展

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期明显缩短，会计工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计档案电子化使得报销数据的存储和查询更加方便快捷，进一步提高了效率。

财务核算效率和付款效率也得到了提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。会计档案电子化有助于财务数据的整合和分析，为核算和付款提供了有力支持。

预算管控有效落地，防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。会计档案电子化可以对预算相关数据进行有效管理和追溯。

业财融合加强，数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了业财一体化建设，企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。会计档案电子化促进了业务数据和财务数据的融合，为决策提供了更全面的支持。

典型场景应用：覆盖多元财务需求

合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。会计档案电子化可以对差旅费相关的电子凭证和数据进行有效管理。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，框架和非框架合同均可有效管理；变更和退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。会计档案电子化有助于对公付款相关合同和凭证的存储和查询。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。会计档案电子化可以对预算相关的审批记录和数据进行保存和分析。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，提高了发票识别效率，减少了人工线下处理易出错的情况。会计档案电子化使得发票相关数据能够得到妥善保存和利用。

客户成功典范：见证合思卓越价值

众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计档案电子化在动力源的财务转型中起到了重要的支撑作用。

汉威科技集团采用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案电子化帮助汉威科技集团更好地管理财务数据和档案。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。会计档案电子化与派克新材的财务流程紧密结合，提高了管理效率。

亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。会计档案电子化确保了亿嘉和科技财务数据的完整性和可追溯性。

在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和价值。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，借助合思敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现企业的数字化转型和可持续发展。合思将一如既往地为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平，共同创造更美好的未来。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。