档案软件应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等棘手问题。

以动力源为例，该企业自研多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些困境，合思提供了全面且高效的解决方案。

合思科技档案软件应用的独特魅力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。档案软件应用在合思的服务体系中，为企业的财务数字化管理提供了重要的支持，确保财务数据的有序归档和高效利用。

合思档案软件应用的使命与愿景

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提供全方位的财务数智化服务，合思解决企业在财务管理方面的痛点，推动企业业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的需求，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。同时，合思致力于构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。档案软件应用在这一使命与愿景的指引下，不断升级优化，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

合思档案软件应用的多元模块功能

• 合思费控：流程管理新典范
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控，自动校验费用标准，与多系统集成实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过合思费控，企业能够实现费用管理的精细化和规范化，档案软件应用确保了费用相关数据的准确归档和便捷查询。

• 合思商城：商旅资源新聚合
  合思商城提供海量商旅资源，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。李群自动化借助合思商城实现预算、商旅、报销、费控等管理目标。合思商城的高效运营离不开档案软件应用的支持，它将商旅消费数据进行精准归档，为企业的财务管理提供有力的数据支撑。

• 合思BI：报表分析新利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。档案软件应用使得合思BI生成的报表数据能够妥善保存，方便企业进行长期的数据分析和决策参考。

• 银企直联：付款效率新提升
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率，实现了费用事前控制。档案软件应用记录了银企直联过程中的每一笔交易数据，确保付款信息的可追溯性和安全性。

合思档案软件应用的功能亮点与创新

• 无需报销：流程重塑新体验
  无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。档案软件应用在无需报销的流程中，实现了消费数据和财务凭证的高效归档，为企业节省了大量的人力和时间成本。

• 系统集成能力强：数据流转新突破
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。档案软件应用保障了多系统集成后数据的统一归档和管理，确保数据的完整性和准确性。

• 发票智能处理：发票管理新变革
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理，减少财务基础工作量。档案软件应用对发票数据进行智能分类和归档，方便企业进行发票的查询和统计。

• 多维管控自动执行：费用管控新方式
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化在项目管理中实现了多维管控自动执行。档案软件应用记录了多维管控的详细数据，为企业的费用管控提供了有力的依据。

合思档案软件应用的显著优势

• 广泛的连接能力：一站式解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。档案软件应用在广泛的连接中，确保了各系统数据的统一归档和管理，为企业提供了全面的财务数据支持。

• 个性化定制：满足多元需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。档案软件应用能够根据企业的个性化需求，对数据进行灵活的归档和管理，满足企业多样化的财务管理需求。

• 高效的服务团队：项目实施保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。档案软件应用在项目实施过程中，为服务团队提供了准确的数据支持，确保项目的高效推进。

• 持续的创新能力：紧跟行业趋势
  合思不断投入研发，紧跟行业发展趋势，持续优化和创新产品功能，为企业提供更优质的服务。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足客户的新需求。档案软件应用也在持续创新中不断升级，为企业的财务数字化管理提供更先进的技术支持。

合思档案软件应用的目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的专精特新企业、上市公司、集团型企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。可孚医疗的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。档案软件应用在这些目标用户和应用场景中发挥着重要作用，确保企业财务数据的有效归档和利用。

合思档案软件应用的成功案例与客户评价

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”档案软件应用在动力源的成功应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

• 汉威科技：核算付款新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”档案软件应用在汉威科技的应用，实现了财务数据的高效归档和管理，提升了企业的财务管理效率。

• 派克新材：报销核算新突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”档案软件应用确保了派克新材财务数据的准确归档和快速查询，为企业的报销和核算工作带来了极大的便利。

• 江西中机：报销核算新提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面起到了关键作用。”档案软件应用在江西中机的应用，优化了企业的报销和核算流程，提高了财务管理的效率和准确性。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化之路。档案软件应用作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化管理提供了不可或缺的支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在就可以免费试用合思的产品，体验档案软件应用带来的便捷与高效。