在纸电混合时代，企业在档案管理领域正遭遇重重困境。企业高管时常为纸质档案管理成本居高不下、占地面积大而烦恼，档案数据宛如深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，手动匹配核对工作枯燥乏味又繁琐至极。业务人员报销纸质票据的流程漫长，耗时耗力。
企业还面临着多方面的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同雪球般越滚越大，档案室等存储空间需求也不断膨胀。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅数据无法有效利用，宛如捧着金饭碗却挨饿。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素瞬间化为乌有。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧如鲠在喉，阻碍着企业全面数字化的进程。
而合思档案解决方案，宛如一道曙光，为企业照亮了档案管理的前行之路。
合思档案：场景通吃的管理专家
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案如同一个灵活的工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。财务审计与发票管理在这样的解决方案下，也能更加规范和高效。
核心功能：科技赋能的档案利器
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多源采集：灵活多样的资料收集
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在财务审计与发票数据采集方面，这种多源灵活的方式能够确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让工作进度一目了然。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在处理财务审计与发票相关档案时，智能制档能够大大提高档案构建的效率和质量。 -
专用格式版式文件：创新存储的成本利器
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。对于财务审计与发票相关文件的存储和管理，这种创新的方式既节省成本又方便灵活。 -
档案管理：精细管控的安全保障
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。在财务审计与发票档案的管理中，精细的管控能够确保数据的安全性和合规性。
企业收益：价值凸显的管理回报
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降本增效：真金白银的实惠
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档。档案不打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资金用在更有价值的地方。在财务审计与发票管理过程中，成本的降低和效率的提升尤为明显。 -
补齐短板：全链路的信息化贯通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。在财务审计与发票管理环节，全链路的贯通能够让审计工作更加顺利，发票管理更加规范。 -
数据活化：挖掘潜力的价值实现
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。企业可以通过对财务审计与发票等相关数据的分析，挖掘潜在的业务机会和风险，为企业决策提供有力支持。 -
合规保障：政策要求的完美契合
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策依据。这让企业在财务审计与发票管理等方面无需担忧合规问题，能够更加专注于业务发展。
多元场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：决策数智化的助力者
CEO/高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务审计与发票管理方面，为高管提供准确的数据支持，让决策更加科学合理。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理财务审计与发票相关工作时，能够大大减轻工作负担。 -
外部审计：便捷高效的审计工具
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得财务审计与发票审计工作更加便捷高效。
成功案例：实力见证的最佳证明
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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