在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，大量的档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了困难。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的档案管理解决方案迫在眉睫。合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了新的途径。
全面方案：多元覆盖满足多样需求
合思档案为企业提供了全面且领先的解决方案，涵盖单套制及多种场景解决方案，能够满足不同企业的档案管理需求。
合思档案提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案更是为企业提供了更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加全面和深入。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。财务审计与发票管理在这个过程中也能得到更有效的处理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心亮点：科技赋能凸显管理优势
合思档案的核心功能亮点，充分体现了其在档案管理方面的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时也支持手动采集和自主补录，能够满足不同类型会计资料的采集需求。无论是何种来源的财务审计与发票相关数据，都能轻松采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理，可进行精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。同时，它还支持一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业进行财务审计与发票相关的查询和管理。
显著收益：降本增效驱动企业发展
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益，涵盖成本、效率、合规等多个方面。
在成本方面，合思档案能够显著降本增效。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的直接成本，还提高了工作效率。
在效率方面，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。
在合规方面，合思档案帮助企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。同时，在财务审计与发票管理方面，也能更好地满足合规要求。
场景应用：适配多元展现实用价值
合思档案在不同场景下都有着出色的应用，充分展示了其适应性和实用性。
在企业高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。高管们可以通过合思档案系统，快速获取财务审计与发票相关的准确数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在处理财务审计与发票相关事务时，也能更加高效准确。
在外部审计场景，审计人员无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，大大提高了审计工作的效率和质量。
在实物档案管理场景，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。对于涉及财务审计与发票的实物档案，也能进行有效的管理和追溯。
成功案例：真实见证彰显卓越实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，在财务审计与发票管理方面也更加规范高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。财务审计与发票管理也更加有序，符合相关规定。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务审计与发票管理方面，也能够更加及时准确地提供相关数据。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务审计与发票管理也得到了有效的优化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。合思档案能帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，企业不应错过这一提升档案管理水平的机会。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
如果您想进一步了解合思档案如何解决您企业的档案管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
