发票信息化趋势下,合思档案助力好想你财务档案管理变革

发票信息化趋势下,合思档案助力好想你财务档案管理变革
在发票信息化趋势的浪潮下,企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思档案的助力下,于财务档案管理方面取得了显著成效。合思档案为好想你提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案,不仅减少了人工耗时,还降低了综合成本,为企业的高效运营奠定了坚实基础。

红枣巨头的财务档案管理困局

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其拥有154.21亿元的品牌价值,1000 + 员工以及400 + 全国门店数,规模不容小觑。

然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着诸多挑战。在发票信息化趋势下,传统的财务归档方式已显得力不从心。财务人员在归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况也难以避免。

纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经不满足企业的管理要求。

合思档案:破局良方

面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思档案给出了一套行之有效的解决方案。在发票信息化趋势的推动下,合思档案充分发挥自身优势,帮助好想你实现了财务档案管理的优化。

  • 打破壁垒数据同源
    合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式,一键联查功能让工作效率得到了有效提升。在发票信息化趋势下,财务人员无需再为繁琐的数据核对和查找而烦恼,通过合思档案系统,能够快速准确地获取所需信息。

  • 自动组装审计便捷
    合思档案实现了自动组装功能,在审计方面,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。在发票信息化趋势的大背景下,审计工作变得更加高效、精准。内外审计人员可以更加便捷地获取相关数据,减少了审计过程中的繁琐环节。

  • 虚实匹配精准定位
    借助虚拟档案库房和二维码,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物的位置。在发票信息化趋势下,这种虚实结合的管理方式,让档案管理更加科学、高效。

显著成效降本增效

合思档案的解决方案给好想你带来了显著的成效与成果。在发票信息化趋势的影响下,好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。

  • 人工耗时大幅减少
    合思档案的应用,使好想你减少了90%的人工耗时,大大提高了财务工作效率。在发票信息化趋势下,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理流程优化升级
    总部接收减少了80%的管理耗时,优化了管理流程。在发票信息化趋势下,信息传递更加迅速、准确,管理决策更加科学、高效。

  • 借阅管理高效便捷
    借阅管理减少了67%的管理耗时,使档案借阅更加高效。在发票信息化趋势下,借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案,减少了等待时间。

  • 综合成本显著降低
    预计减少综合成本20万元/年,实现了显著的降本目标。在发票信息化趋势下,企业通过优化财务档案管理,降低了运营成本,提高了经济效益。

高度认可携手前行

虽然文档未明确提及好想你具体的反馈,但从取得的成效来看,其对合思方案应是高度认可的。在发票信息化趋势下,合思档案切实解决了好想你面临的财务档案管理难题,实现了降本增效,为企业的发展提供了有力支持。

好想你深知,在发票信息化趋势的推动下,企业的财务数智化发展是大势所趋。而合思档案作为一款优秀的财务档案管理解决方案,为企业的发展提供了强大的动力。双方的合作不仅解决了当前的问题,更为未来的发展奠定了坚实基础。

未来可期深入合作

随着发票信息化趋势的加快,好想你可以与合思在更多领域深入合作,进一步推动企业的财务数智化发展。合思不断升级的产品和服务,能够持续满足好想你在发展过程中对财务档案管理的新需求。

在发票信息化趋势的浪潮中,双方的合作将更加紧密,共同探索更多的可能性。通过深入合作,好想你将能够更好地适应市场变化,提升企业的核心竞争力。

携手合思开启新篇

合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,拥有众多成功案例,值得企业信赖。在发票信息化趋势下,越来越多的企业意识到财务档案管理优化的重要性。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想在发票信息化趋势下优化企业的财务档案管理,不妨免费试用合思档案,开启企业财务数智化发展的新篇章。

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captaincaptain
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