在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键环节,正日益受到企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于通过科技手段推动企业财务数智化升级,积极顺应这一时代趋势,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,在助力企业实现数据化发票处理等财务数字化目标方面发挥着重要作用。
市场风云:财务数字化的时代强音
随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化成为了企业提高效率、降低成本、提升决策科学性的必由之路。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,数据化发票处理作为财务数字化的重要组成部分,也受到了前所未有的关注。
传统痛点:财务模式的困境枷锁
在传统财务模式下,企业面临着重重困境。报销流程繁琐不堪,员工需要耗费大量的时间和精力进行手工报销,不仅效率低下,还容易出现错误,这无疑增加了企业的运营成本。财务数据分散,信息流通不畅,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况。尤其是在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,严重影响了企业的财务管理效率和合规性,而数据化发票处理在这样的传统模式下更是困难重重。
合思谋略:破解难题的整体方案
合思针对企业面临的这些痛点,制定了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思连接各类系统和平台,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,从而帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,实现高效的数据化发票处理。
核心利器:合思的王牌产品服务
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在数据化发票处理方面,它能够自动识别发票信息,进行智能分类和校验,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,它可以对差旅相关的发票进行统一管理和数据化处理,方便企业进行费用控制和财务分析。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在数据化发票处理后,它能够将发票等会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在数据化发票处理上,它能够确保发票流与业务流、资金流的准确匹配,提高企业财务管理的合规性。
独特优势:合思的卓越竞争力
合思相较于其他竞争对手具有诸多独特优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、便捷的服务。在数据化发票处理方面,这种广泛的连接能够让企业更方便地获取和整合发票相关的数据。其次,合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源优化数据化发票处理等相关功能。
成功典范:合思方案的实际成效
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动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在数据化发票处理方面,动力源通过合思的系统实现了发票的快速识别和处理,大大提高了财务工作的效率。 -
徐福记:差旅费用的有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的发票管理和数据化处理更加规范和高效,为企业节省了大量的费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在数据化发票处理后,发票档案的管理变得更加便捷和安全。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供全方位的服务支持,包括产品体验、技术咨询、实施部署、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,在数据化发票处理等方面得到专业的指导和保障。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和服务体系,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据化发票处理等财务数字化领域,合思已经取得了显著的成绩。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在数据化发票处理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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