云端智能发票解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

云端智能发票解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。政策层面全面电子化、数字化的引导,也让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,越来越多的企业开始重视并积极推进财务数字化转型。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的云端智能发票解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。

市场形势:政策与需求双轮驱动转型

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,满足市场的多样化需求。疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。合思的云端智能发票解决方案,正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了有力的支持。

痛点分析:业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思的云端智能发票解决方案,旨在解决这些痛点,为企业提供更高效、更精准的财务管理。

解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等策略,助力企业实现降本、提效与创收。其云端智能发票解决方案,是这一系列策略的重要体现,为企业提供了强大的技术支持。

核心模块:费控管理与中台架构的深度融合

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。合思助力企业实现费控管理能力的升级,通过云端智能发票解决方案,让企业的费用管理更加高效、精准。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。合思费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,可满足不同付款主体和使用主体的需求,聚合金融能力和消费能力。云端智能发票解决方案与这些核心模块深度融合,为企业提供了更加完善的财务管理体系。

竞争优势:资金、服务与定制化的多重保障

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,充足的资金为企业发展提供了坚实保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。以客户为中心,合思能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控解决方案。其财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位,能够为企业提供一站式服务。云端智能发票解决方案作为其中的重要组成部分,也具备这些竞争优势,为企业提供了更加优质的服务。

成功案例:多行业见证解决方案成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。该公司通过使用合思的云端智能发票解决方案,在财务管理上取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。云端智能发票解决方案为该公司的财务管理带来了极大的便利。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。这些成功案例充分证明了合思云端智能发票解决方案的有效性和实用性。

服务体系:全流程专业服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务,帮助客户了解财务数智化解决方案和云端智能发票解决方案。

在项目实施过程中,合思为客户提供定制化服务,根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,打造适合企业的财务数智化解决方案,确保方案的顺利落地。云端智能发票解决方案也会根据企业的具体情况进行个性化定制,满足企业的特殊需求。

售后方面,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护,保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,并根据客户的反馈不断优化解决方案。无论是云端智能发票解决方案还是其他财务数智化服务,合思都能为客户提供全方位的售后保障。

结尾:引领财务数字化未来发展

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过云端智能发票解决方案等一系列服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,有望在费控管理市场占据更重要的地位,为更多企业带来价值。

如果您也想体验合思云端智能发票解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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