在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在财务领域实现质的飞跃,挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在助力企业财务数智化转型,特别是票据数字化处理方面的卓越能力。
客户背景:数字化转型的荆棘之路
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动力源:老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,随着业务的不断发展,整体流程变得愈发复杂,系统之间的壁垒高筑,票据数字化处理困难重重,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。 -
汉威科技:集团性企业的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。但在实际运营中,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,导致票据管理混乱,财务风险增加,难以实现有效的财务管控。 -
派克新材:高速发展企业的成长烦恼
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,业务规模不断扩大,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。票据处理的繁琐和低效,成为了企业进一步发展的瓶颈。
解决方案:量身定制的破局之策
- 动力源:数据打通,开启无需报销新时代
针对动力源的问题,合思采取了一系列精准的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅解决了系统之间的数据壁垒问题,还为票据数字化处理提供了准确的数据支持。
此外,合思为动力源提供了无需报销解决方案。员工在消费时,系统自动识别和处理票据信息,无需手动报销,真正让员工感受到数字化的便利。通过这种方式,动力源实现了票据数字化处理的自动化和智能化,大大提高了财务工作效率。
- 汉威科技:整合管控,实现财务精细化管理
对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保每一笔资金的流向都清晰可查。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效避免了发票错误和重复报销的问题,提高了票据数字化处理的准确性和效率。
在这个过程中,合思将多端系统统一收口,实现了财务数据的集中管理和分析。通过对票据数据的深度挖掘,汉威科技能够更好地掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
- 派克新材:智能升级,提升报销与核算效率
为派克新材,合思提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动识别票据信息,大大提高了报销效率。同时,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作的错误和繁琐。
通过银企直联打通业务与付款,派克新材实现了业务数据与财务数据的实时同步,提升了工作效率及数据准确性。在票据数字化处理方面,合思的解决方案让派克新材的财务工作更加高效、便捷。
成果展示:数据见证的显著成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在票据数字化处理方面,系统的自动化和智能化让票据的处理速度和准确性都得到了极大提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:管控升级,效率飙升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了不必要的支出。票据数字化处理的准确性和效率的提高,让汉威科技的财务管控更加精细、有效。 -
派克新材:报销提速,核算增效
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在票据数字化处理的助力下,派克新材的财务工作实现了高效运转,为企业的快速发展提供了有力保障。
合思价值:未来可期的转型伙伴
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在票据数字化处理方面,合思的技术和方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。无论是在数据安全、功能创新还是用户体验方面,合思都将不断追求卓越,助力企业在财务数智化转型的道路上越走越远。
诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数智化转型之旅,实现有限资源的更有效利用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受票据数字化处理带来的高效与便捷。
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