在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化管理作为企业发展的关键一环,其重要性愈发凸显。它不仅是企业降本增效、合规经营的有力武器,更是推动企业实现低碳运营、提升核心竞争力的重要引擎。
然而,传统的财务收支管理模式却犹如陈旧的马车,难以跟上时代的步伐。手工报销繁琐复杂,员工在漫长的报销流程中耗费大量时间和精力,财务人员则被沉重的入账归档压力压得喘不过气来,而且还容易出现合规风险。零散的系统管理导致信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以统一,使得企业决策缺乏科学性,运营效率大打折扣。此外,企业在进行财务数字化转型时,常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全方位、智能化的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的明灯。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着多年的技术积累和创新实践,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务理念始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:数据化发票处理的强大利器
- 合思费控:全链路无需报销的数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,实现了数据化发票处理的高效运作。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,在数据化发票处理方面,合思商城也实现了高效准确,为企业财务管理提供了有力支持。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地,能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。
在数据化发票处理上,合思档案能够对发票等会计档案进行高效管理,快速检索和存储,确保企业财务数据的安全和合规。
- 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中,数据化发票处理贯穿始终,确保了财务数据的准确性和及时性。
应用场景与案例:数据化发票处理的成功实践
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动力源:实现财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在数据化发票处理方面,合思的解决方案使得发票处理流程更加高效,达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。 -
徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记使用合思商城后,在数据化发票处理的基础上,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅管理的高效和成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在数据化发票处理和档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了革命性的变化。 -
汉威科技集团:财务收支管理效率提升的典范
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,有效提升了财务收支管理效率。在数据化发票处理的支持下,为企业稳健运营和科学决策提供了有力支持。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在数据化发票处理方面,合思更是展现出了强大的优势,能够帮助企业实现高效、准确、合规的财务管理。
立即加入7000 + 付费企业的行列,选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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