合思档案：破解企业成本归档管理难题

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代，企业成本归档管理存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地的问题，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在推行数字化过程中，企业在归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化。

合思档案解决方案应运而生，为企业成本归档管理带来了新的曙光。

多元角色专属方案，开启高效管理新篇

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策的智慧源泉。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以实现决策的数智化，降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。在成本归档管理方面，为企业高管提供了精准的数据支持，助力企业做出更明智的决策。

• 财务得力小助手
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。在成本归档管理过程中，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计协作好伙伴
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在成本归档管理的审计环节，大大提高了审计效率，确保审计工作的顺利进行。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业成本归档管理提供了全面而高效的解决方案。

强大功能助力，成本归档管理无忧

• 多源采集 数据汇聚
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在成本归档管理过程中，能够全面、准确地采集各类数据，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。

• 智能制档 精准匹配
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。在成本归档管理中，智能制档功能大大提高了档案整理和匹配的效率，确保档案数据的准确性和完整性。

• 档案管理 灵活可控
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能使得企业在成本归档管理中能够根据自身需求灵活管理档案，确保档案数据的安全性和合规性。

• 档案应用 便捷高效
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、一站式预览。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化。在成本归档管理中，这些应用功能方便了企业对档案数据的查询和利用，提高了工作效率。

核心亮点闪耀，成本归档管理升级

• 单套制方案 高效合规
  合思档案的单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。在成本归档管理中，单套制方案大大节省了纸张成本和整理成本，提高了档案管理的效率和合规性。

• 档案扩展方案 灵活定制
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。在成本归档管理中，企业可以根据自身业务需求灵活扩展档案管理范围，满足多样化的管理需求。

• 证据链完整方案 保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在成本归档管理中，确保档案数据的完整性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 数电票方案 全流程自动化
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。在成本归档管理中，数电票方案提高了数电票处理的效率和准确性，减少了人工操作的错误和风险。

价值体现显著，成本归档管理优化

• 降本增效 成果斐然
  合思档案在成本归档管理中实现了显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务发展中，提高企业的经济效益。

• 合规管理 保驾护航
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，保证了档案的原生性，确保企业财务档案管理合规。在成本归档管理中，合规管理是企业的重要保障，合思档案为企业提供了可靠的合规解决方案。

• 数据利用 价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在成本归档管理中，通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点和业务增长点，为企业的发展提供有力的决策依据。

• 资源重组 效益最大化
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在成本归档管理中，优化了企业的业务流程，提高了企业的运营效率，实现了企业效益的最大化。

典型场景应用，成本归档管理实践

• 日常财务入账 无缝衔接
  在企业日常财务入账环节，合思档案可直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，同时上传纸质原始凭证影像，实现业务流转与财务入账的有效衔接。在成本归档管理中，确保了财务数据的及时、准确入账，提高了财务工作的效率和准确性。

• 档案采集 有序进行
  档案采集环节，通过到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案的有序采集。在成本归档管理中，规范了档案采集流程，提高了档案采集的效率和质量。

• 档案管理 有效利用
  档案管理环节，以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像等，同时保留必要且少量的纸质档案用于辅助备查，通过智能检索、辅助审计等方式实现档案的有效利用。在成本归档管理中，提高了档案的利用价值，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 实物档案管理 全流程线上化
  对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在成本归档管理中，实现了实物档案的高效管理，减少了实物档案管理的成本和风险。

成功案例见证，成本归档管理成效

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。在成本归档管理方面，为该企业带来了显著的改善，提高了管理效率，降低了成本。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在成本归档管理中，为集团型企业提供了有效的解决方案，实现了管理的标准化和高效化。

• 案例三：低效企业的焕新之旅
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在成本归档管理中，帮助该企业实现了档案管理的升级，提高了工作效率，降低了成本。

• 案例四：教育集团的简化之道
  某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理利用繁琐。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在成本归档管理中，为教育集团提供了适合其业务特点的解决方案，解决了档案管理的难题。

市场定位独特，成本归档管理优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自主研发工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在成本归档管理中，合思档案的市场定位和差异化优势使其成为企业的首选解决方案。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也在为成本归档管理问题而烦恼，不妨选择合思档案开启高效财务档案管理之旅。现在点击[具体链接]即可免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。