在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以汇总分析而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境，手动匹配和核对的工作消磨着他们的工作热情。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程也耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段缺乏以及纸质档案可能因不可抗力损坏等。
面对这些传统会计档案管理的难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子票据解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司不断致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。合思档案的出现，让企业能够从繁琐的会计档案管理中解放出来，释放人的创造力。
使命愿景：助力企业价值跃升
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它以携手企业碰撞出协作的价值为目标，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案的电子票据解决方案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：构建全面管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块相互协作，为企业提供了一套完整的电子票据解决方案。
它支持对发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配，确保应收尽收，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，合思档案具备多源采集功能，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松应对。智能制档功能更是让电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，提高了档案管理的准确性和效率。
功能亮点：创新引领独特优势
合思档案的功能亮点突出，为企业提供了便捷、高效的电子票据解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
产品优势：凸显价值与效能
合思档案的优势显著，为企业带来了实实在在的好处。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，它还能满足企业不同场景下的档案管理需求，如数电票管理、实物档案管理等。在企业数智化转型过程中，合思档案助力企业实现财务档案管理的数字化，解决了线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证了档案原生性，确保企业财务档案管理合规。对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：实力见证品牌价值
众多企业的成功案例证明了合思档案电子票据解决方案的实力和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业解决会计档案管理问题的优质选择。目前，合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信它也能为更多企业带来价值。
如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
