合思财务数智化解决方案:助力企业破局财务转型困境

合思财务数智化解决方案:助力企业破局财务转型困境
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据分散,操作体验差,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,发票处理更是让财务人员苦不堪言。

例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程犹如迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,费用管控更是难上加难。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。派克新材手工填写报销单,难以规范,效率极为低下。

面对企业在财务数字化转型中的这些难题,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

整体解决方案:聚合之力 重塑财务生态

合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其丰富的产品组合包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统的集成与数据的互通。汉威科技则运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,有效提升了财务管理的效率和水平。

合思具备强大的系统集成能力,能够像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行精准对接,实现数据的无缝互通和业务流程的自动化。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间协同工作,发挥出更大的效能。

核心功能亮点:科技赋能 开启财务新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,工作效率也得到了显著提高。自动发票匹配在这一过程中发挥了重要作用,让发票处理更加高效准确。

  • 预算管控:精准把控 有效落地
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,确保企业的资金使用更加合理。自动发票匹配能够与预算管控紧密结合,对发票进行精准匹配和分析,进一步加强预算的执行和控制。

  • 发票智能校验:高效准确 保驾护航
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药借助该功能解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。自动发票匹配在发票智能校验中是关键环节,能够快速准确地将发票与相关业务进行匹配,避免假票、错票、重票等问题的出现。

用户收益:降本增效 合规发展

  • 效率提升:加速企业运转
    合思产品的应用让企业在各个环节的效率都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工不再为漫长的报销流程而烦恼。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。自动发票匹配能够加快发票处理速度,进一步提升报销和核算的效率。

  • 成本节约:优化资源配置
    在成本节约方面,合思产品发挥了重要作用。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,减少了大量的办公成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了企业的费用支出。自动发票匹配减少了人工操作的错误和时间成本,为企业节约了大量的人力和物力资源。

  • 合规性增强:保障财务安全
    合思产品能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,为企业的合规经营提供了有力保障。自动发票匹配通过精准的匹配和校验,确保发票的合规性,进一步增强了企业的财务安全。

典型应用场景:深耕行业 定制解决方案

  • 制造业场景:精细管理 降本增效
    在制造业场景中,合思产品可用于生产费用、采购费用、销售费用等管理,以及预算费控、系统集成等。派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。自动发票匹配能够对制造业大量的采购和销售发票进行快速准确的匹配和处理,提高财务核算的效率和准确性。

  • 医药业场景:专业管控 提升效能
    医药业涉及学术会议费用管理、差旅报销、合同管理、预算管控等多个方面。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。自动发票匹配能够针对医药业复杂的费用报销和发票管理需求,提供精准的匹配和分析,帮助企业更好地控制成本和合规经营。

  • 软件互联网业场景:流程打通 闭环管理
    软件互联网业需要进行业务流程管理、合同管理、收款台账、预算管控等。医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。自动发票匹配在软件互联网业的发票处理和业务流程中起到了关键的连接作用,确保数据的准确传递和业务的顺畅进行。

客户成功案例:实力见证 共铸辉煌

  • 动力源:集成互通 高效报销
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动发票匹配让动力源的发票处理更加高效,进一步提升了报销和财务核算的效率。

  • 汉威科技:精准管控 提升效能
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动发票匹配为汉威科技的预算管控和财务核算提供了有力支持,确保发票与业务的精准匹配和合规处理。

  • 派克新材:高效报销 快速产出
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。自动发票匹配在派克新材的报销和核算过程中发挥了重要作用,让发票处理更加快速准确,提高了企业的整体运营效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,让企业的有限资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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