在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证有着不同的要求和处理方式,这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。而且,电子凭证在协同方面也存在很大问题,涉及多个部门和系统,难以实现高效协同。此外,电子凭证还容易丢失,一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后,无法满足电子凭证数字化管理的需求。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都阻碍了企业会计数字化转型的进程。另外,企业在财务数字化转型中还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高等痛点。在票据合规要求日益严格的当下,这些问题愈发凸显,企业急需一个有效的解决方案来应对这些挑战。
合思数智化方案:开启财务新征程
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的困境,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,在满足票据合规要求的同时,提高了企业的财务管理效率和效益。
合思平台:核心功能铸就管理优势
合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务管家,具备众多实用的核心功能,能够有效解决企业财务管理中的各种问题。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,从差旅消费到财务入账,再到档案管理,实现了全流程的数字化管理,充分满足了企业在票据合规要求下的财务管理需求。
在安全和定制方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在使用平台时能够更加放心,并且能够更好地适应自身的业务需求。
合思平台的兼容性也非常出色,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。此外,平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,同时有全天候的客户服务热线,能及时解答问题。这些优势使得企业在使用合思平台时能够更加轻松、高效,进一步满足了票据合规要求。
成功案例:见证合思平台卓越成效
众多不同类型的企业已经率先采用了合思财务收支管理平台,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在满足票据合规要求的同时,大大降低了企业的运营成本,提高了财务管理效率。
某主营业务建设覆盖面广的企业,使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,也确保了企业在票据管理方面符合合规要求。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,在票据合规要求的框架下,优化了企业的财务管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在满足票据合规要求方面的强大能力。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。在当前企业面临诸多财务管理挑战,票据合规要求日益严格的背景下,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,且有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出,满足票据合规要求,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系,进行免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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