在数电票时代的浪潮下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。相关规划明确指出，2025年要达成数电票的全面覆盖，这无疑让企业的财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设就像急需充电的设备，亟待“恶补”能量。由于数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
传统纸质档案管理仿佛是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地巨大的难题，而且档案数据如同被锁在保险柜里的珍宝，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理工作耗费大量时间，还需手动进行匹配核对，苦不堪言。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，让人晕头转向。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大得惊人。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅数据也无法得到有效利用。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但目前企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。
而合思档案产品，就如同黑暗中的明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案。它拥有单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务参谋。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在这个数据为王的时代，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，能够助力企业决策数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中轻装上阵。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一把神奇的钥匙。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案是一个高效的审计助手。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。在财务审计与发票管理方面，合思档案也能发挥重要作用，确保审计工作的顺利进行和发票的有效管理。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条数据高速公路。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在财务审计与发票管理过程中，多源采集功能可以确保相关数据的全面收集。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这就像是一位智能的档案整理师，减少了90%的人工匹配工作量。它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。在财务审计与发票的关联和管理上，智能制档功能能够提高工作的准确性和效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一个严格的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在财务审计与发票管理中，这种双模式检测方案能够有效防范风险。
在档案管理功能方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能为财务审计与发票管理提供了更加安全、规范的环境。
合思档案应用案例见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，就像给企业的档案管理装上了一台智能引擎。它实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。具体的数据指标显示，凭证总量、单据总量的管理更加高效，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数也更加合理。在财务审计与发票管理方面，该企业也受益于合思档案的解决方案，审计工作更加顺畅，发票管理更加规范。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案发挥了巨大作用，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在财务审计与发票管理方面，该集团企业通过合思档案确保了审计工作的准确性和发票管理的合规性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统调阅交互。最终，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还节省了成本，提高了合规性和效率。在财务审计与发票管理方面，该企业通过合思档案解决了诸多难题，提升了管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。最终，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务审计与发票管理方面，该教育集团也从合思档案的解决方案中获得了显著的收益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案就像一位可靠的伙伴，能助力企业实现这一转型。合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，已经帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。企业可以放心选择合思档案，提升企业财务档案管理水平，实现降本增效和合规发展。
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