在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。面对这些难题，企业急需有效的解决方案，而合思正是这样的得力帮手。
高端制造企业的费控困局
我们来看一家L4级无需报销上市公司，它属于高端制造行业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，这家企业遇到了诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都要先自己掏钱，回来后还要经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，整个报销时效长达2个月，员工对此怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重更是耗费精力；超标核对麻烦，需要逐一比对各项费用，确保符合票据合规要求。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业之前采用财务人员手工登记Excel表格的方式，费时费力、低效。原有的TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的费控和差旅管理问题。在这样的情况下，企业急需一套全面的解决方案来改善现状，满足票据合规要求。
合思定制化全面解决方案
针对这家企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，展现了其专业的能力。
员工移动端申请，让员工无论身处何地都能轻松操作。即使在偏远地区，也能通过移动端提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，满足了企业在票据合规方面的要求。
财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，同时也确保了财务数据的准确性和票据合规要求。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以更好地掌握员工的差旅情况，制定合理的费用标准，满足票据合规要求。
合思提供的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，满足了企业在各个环节的票据合规要求。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，解决了员工报销流程漫长的问题，提升了员工的体验感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业创造更大的价值。
客户对合思的服务评价极高，评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、精准的费控及差旅管理，确保了每一张票据都符合合规要求。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可运用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。在票据合规要求日益严格的今天，合思的解决方案能够确保企业的每一笔费用都符合规定。
已有众多企业通过与合思合作，在费控及差旅管理方面取得了良好成效，如上述上市公司案例，证明合思是值得企业信赖的合作伙伴。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效、可持续发展，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思成为你企业发展的得力助手，共同开启费控及差旅管理的新篇章。
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