合思助力企业成本归档管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

政策驱动市场 电子凭证转型潜力无限

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面的政策推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

在政策的有力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效。试点范围逐步扩大，成果斐然。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

数电票正在由人类可读转向机器可读，它如同一条纽带，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，极大地推动了电子凭证数字化转型的进程。同时，数电票全面关联业务信息，企业应充分抓住这一契机，为业财融合打下坚实的基础。成本归档管理在这一转型过程中，也将迎来新的机遇和挑战。

转型痛点凸显 企业成本归档管理遇难题

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。此外，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，这给企业的成本归档管理带来了很大的困扰。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也影响了成本归档管理的准确性和安全性。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了成本归档管理的难度。

合思全面布局 构建成本归档管理解决方案

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升成本归档管理的效率和质量。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为成本归档管理提供了有力的支持。

核心模块发力 精准赋能成本归档管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够精准赋能企业的成本归档管理。

合思费控模块实现了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。该模块支持总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本，优化成本归档管理。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高成本归档管理的准确性和效率。

合思档案模块实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为成本归档管理提供了全面的保障。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使企业能够更加灵活地进行成本归档管理。

合思优势突显 引领成本归档管理新潮流

与其他同类产品相比，合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务和业务流程，提高工作效率，优化成本归档管理的流程。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。而其他一些产品可能只能提供标准化的服务，无法满足企业的个性化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，这是很多同类产品所不具备的。

合思建立了广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这能够为企业提供更丰富的资源和更广阔的发展空间，助力企业提升成本归档管理的水平。

成功案例见证 合思成本归档管理成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了成本归档管理的水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了成本归档管理的流程。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进特性突出，实现全场景数字化转型，为成本归档管理带来了新的突破。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了成本归档管理的效率和质量。

优质服务护航 保障成本归档管理无忧

合思为客户提供全方位的服务内容和保障机制。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的功能和优势，为企业的成本归档管理提供了一个无风险的尝试机会。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求，使企业能够根据自身情况选择最适合的成本归档管理解决方案。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高成本归档管理的操作水平。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障成本归档管理的顺利进行。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在成本归档管理方面发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现更高效的成本归档管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启成本归档管理的新篇章。