在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过发票电子化等先进技术的应用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底革新了操作体验，解决了动力源此前多系统操作繁琐、数据分散的难题。动力源借助合思的方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景实现了高效应用，为企业的数字化转型提供了强有力的支持，实现了精细化管理与降本增效的目标。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。发票电子化在此时显得尤为重要，但动力源却存在手工录入合规难的问题，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
合思方案：数字化利剑破难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。发票电子化在系统集成中得到了更好的应用，数据的流通更加顺畅。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让发票电子化的优势得到了充分体现。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。效率提升方面表现尤为突出，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。发票电子化的应用，使得员工在消费和报销过程中更加顺畅。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票电子化的数据为管理者提供了更精准的决策依据。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源认可合思的解决方案帮助企业解决了多系统集成和财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。发票电子化在其中发挥了重要作用，使得企业的财务流程更加透明、高效。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方表示将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和发展。
随着企业的不断发展，动力源希望与合思共同探索更多的应用场景和解决方案，以满足企业日益增长的需求。发票电子化也将在未来的合作中不断完善和拓展，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在发票电子化的浪潮下，其他企业可以借鉴动力源的经验，积极推进自身的财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化新征程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票电子化带来的便利与价值。
