在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源对财务数字化有着迫切的需求。
转型前痛点：财务迷雾待驱散
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多棘手的问题，这些问题如层层迷雾，阻碍着企业的高效发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。财务审计与发票相关的工作在这种手工模式下变得异常繁琐，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。这使得财务审计与发票管理缺乏有效的数据支持，难以实现精准的财务管控。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。财务审计与发票的审核在这种复杂的报销模式下变得更加困难，容易出现漏洞和风险。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了员工的工作负担，也给财务审计与发票管理带来了挑战，容易出现信息不一致和管理混乱的情况。
合思方案：定制化破局之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务审计与发票管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，减少了财务审计与发票相关的工作量，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务审计与发票管理能够更加高效地进行，实现了财务数据的实时监控和分析。
实施步骤：有序推进转型路
合思团队与动力源紧密合作，按照有序的步骤推进解决方案的实施。
首先进行系统集成，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个转型的基础，只有实现了数据的同步，才能为后续的流程优化和管理提升提供有力支持。在这个过程中，合思团队与动力源的技术人员密切配合，进行了大量的测试和调试，确保财务审计与发票相关的数据能够准确、及时地在各系统间流转。
接着逐步推广无需报销模式，对员工进行培训，使其熟悉新的消费和报销流程。合思团队为动力源制定了详细的培训计划，通过线上线下相结合的方式，让员工深入了解无需报销模式的优势和操作方法。这不仅提高了员工的接受度，也为财务审计与发票管理的规范化奠定了基础。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步，优化业务处理和数据统计流程。合思团队根据动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的配置和开发，确保业务数据能够在不同系统间无缝流转。这使得财务审计与发票管理能够更加高效地进行，提高了财务工作的准确性和及时性。
在整个实施过程中，持续对系统进行测试和优化，保障系统的稳定性和功能的正常运行。合思团队建立了完善的测试和反馈机制，及时发现和解决系统中出现的问题。通过不断的优化和改进，确保财务审计与发票管理能够在稳定、高效的系统环境中进行。
显著成果：降本增效见真章
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，财务数字化转型的成效显著。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，为企业的发展提供了更有力的支持。在这个过程中，财务审计与发票管理的效率也得到了极大的提升，能够更加快速、准确地完成相关工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了消费的透明度和合规性。财务审计与发票管理在这种透明、合规的消费环境下能够更加顺利地进行，降低了风险和漏洞。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务审计与发票管理更加规范化、智能化，提高了财务管理的水平和质量。
客户评价：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为其他企业提供了借鉴和参考。
结尾呼吁更多企业像动力源一样选择合思的财务数字化解决方案，推动企业发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，优化财务管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为你的企业提供全方位的财务数智化服务。抓住机遇，选择合思，让有限更有效，为企业发展注入强大动力。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
