在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程，让有限资源发挥出更高效益。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步：搭建财务信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让财务信息能够在不同系统之间流畅传递。在数据化发票处理方面，同步的数据为后续的发票管理和财务核算提供了准确的基础信息，使得发票处理更加高效、准确。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在整个过程中，数据化发票处理得到了深度应用，发票信息能够自动与消费数据匹配，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工干预和错误的发生。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据化发票处理上，通过系统连接，发票数据能够在不同系统之间实时共享和流转，便于财务人员进行统一管理和核算。
显著成果：动力源财务转型成效凸显
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性和价值。
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操作体验革新：效率与成本双优化
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在数据化发票处理方面，系统的集成使得发票信息能够快速准确地录入和处理，减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的整体效率。 -
员工体验提升：简化流程便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，数据化发票处理为员工提供了更加便捷的消费和报销体验，发票信息自动关联消费记录，员工无需手动整理和提交发票，减轻了员工的负担。 -
财务管控升级：合规与效率并进
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。数据化发票处理使得发票管理更加规范和高效，财务人员可以通过系统自动对发票进行校验和认证，提高了发票处理的合规性和准确性。 -
管理全程管控：实时决策精准把握
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数据化发票处理的支持下，发票数据成为企业经营数据的重要组成部分，为管理者提供了更全面、准确的决策依据。
合思未来：引领企业财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。在数据化发票处理方面，合思也将不断优化技术和服务，为企业提供更加智能、高效、安全的发票管理解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
