发票电子化浪潮下,合思助力企业财务数智化转型

发票电子化浪潮下,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在发票电子化的大趋势下,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工报销常常耗时许久,财务入账归档也需要漫长的时间,同时还存在场地和耗材成本高等问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的痛点和挑战,迫切需要匹配度更高的解决方案。

而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思:全方位财务数智化服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一个紧密相连的链条,为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。
合思费控
全链路无需报销的费用管理专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。员工在进行差旅等费用支出时,无需再经历繁琐的报销流程,系统会自动处理相关事宜,大大提高了效率。
合思商城
全场景智能差旅管理利器
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以在合思商城轻松找到性价比最高的方案,节省差旅费用。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台
:合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票电子化的背景下,它能够高效地管理企业的电子会计档案,让档案管理变得更加轻松。

合思:功能亮点与创新驱动

  • 无需报销的完美解决方案
    合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在发票电子化的过程中,这种解决方案极大地提高了财务处理的效率。
  • 开放的业财连接生态
    合思构建了开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务信息能够更加流畅地流转。
  • PaaS平台支持个性化需求
    合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它支持企业自建应用,满足个性化需求。不同行业、不同企业的财务需求千差万别,合思的PaaS平台能够让企业根据自身情况定制适合自己的财务应用。
  • 制定企业费控报销管理分级标准
    合思制定了企业费控报销管理无需报销分级标准。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思:显著的产品优势

  • 高效降本
    合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票电子化的趋势下,这些优势能够让企业更快地适应数字化转型,提高财务效率,降低成本。
  • 差旅费用节约
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这对于经常有差旅需求的企业来说,无疑是一笔可观的节省。
  • 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票电子化带来大量电子档案的情况下,合思档案的高效管理能力显得尤为重要。
  • 收支管理卓越
    合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加精准、高效。

合思:精准的目标用户与多元应用场景

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在发票电子化的环境下,不同角色都能从合思的解决方案中受益。
  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是日常消费还是业务合同处理,合思都能提供相应的支持。

合思:众多企业的成功之选

  • 动力源
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票电子化的推动下,动力源的财务数智化转型更加顺利。
  • 徐福记
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在发票电子化的大环境下,合思档案帮助企业更好地管理财务档案。
  • 其他企业
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值。众多企业的选择,证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据证明了合思的实力和可靠性。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在发票电子化的浪潮中实现财务数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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