在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把金钥匙，能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务数字化转型的引路人，帮助企业挖出更多净利润，助力企业解决财务数字化难题。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化方面的挑战与痛点日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被割裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。票据合规要求在这样的财务环境下，显得尤为难以满足。
合思打造的数字财务新航道
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型开辟了一条全新的航道。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业打造了一艘坚固的财务巨轮，保证了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。票据合规要求在这一系列的措施下，得到了有效的保障。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理加上了一把安全锁。
合思方案带来的显著成效
该客户应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率，让档案管理变得更加便捷高效。票据合规要求在高效的财务流程中，得到了更好的贯彻执行。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额的状况，为企业节约了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终处于合规的轨道上。票据合规要求在合规管理的体系下，得到了严格的遵守。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化和绿色化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思引领财务数字化转型新未来
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位财务数字化转型的魔法师，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它将推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的未来发展注入强大的动力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务，拥有良好的口碑和市场反响。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。票据合规要求在合思的助力下，将不再是企业的困扰。
