在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用，帮助企业轻松应对电子凭证管理的新挑战。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模十分庞大，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此庞大的企业规模，在档案管理方面却面临着诸多难题。
一直以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，导致档案数据难以有效利用。员工们需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这种传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理成本，成为了金牌橱柜发展道路上的一块绊脚石。
合思方案：多维度解决档案管理难题
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案首先从打破数据孤岛入手。它将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。就像一个智能的仓库管理员，将原本分散在各个角落的物品有序地整理到一个大仓库中，方便随时查找和使用。通过这种方式，企业可以更加高效地管理会计档案，避免了数据的分散和丢失。 -
业务证据链搭建：实现业财一体双向穿透
除了统一存储，合思档案还注重会计资料之间关系的搭建。它以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度快速定位到相关的财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。就像一张精密的网络，将企业的业务和财务紧密地联系在一起，让企业管理者能够更加全面地了解企业的运营情况。 -
数据共享：便捷高效的档案查阅体验
为了方便企业员工查阅档案，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。员工只需在系统中输入相关关键词，就可以快速定位到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种创新的档案呈现方式，大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在银行回单管理方面，合思档案实现了全面的无纸化管理。它可以自动采集海量银行回单，并进行切割、组装等处理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过银行回单无纸化管理，金牌橱柜在降低成本的同时，也提升了企业的环保形象。
显著成果：时间成本双节省，合规性全面提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在时间方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以用更少的时间完成档案管理工作，大大提高了工作效率。在成本方面，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。此外，合思档案还确保了档案的合规性，档案合规性达到了100%。这让金牌橱柜在合规经营方面更加放心，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子会计档案管理新趋势
通过金牌橱柜的案例可以看出，合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营方面发挥了重要作用。它自动化归档的功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的关键环节。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业发票管理最佳实践，合思档案无疑是其中的佼佼者。它以先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能。
