在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数智化服务，成功助力动力源解决了这些难题，尤其在电子票据审批方面展现出卓越的价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾陷入困境。
动力源财务困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式并没有带来预期的效果。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，电子票据审批的准确性和效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得电子票据审批缺乏有效的数据支持，审批流程变得繁琐且缺乏准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这种情况下，电子票据审批的难度进一步加大。
合思定制妙方
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子票据审批提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子票据审批变得更加高效、准确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子票据审批提供了有力的技术支持。
方案有序推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队紧密协作，从数据对接、流程梳理到系统测试，每一个环节都严谨细致。通过不断地优化和调整，实现了数据同步和流程优化，为电子票据审批的顺利实施奠定了坚实的基础。
成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着电子票据审批的速度大幅加快，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和审批工作，现在通过系统自动化完成，让会计人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。电子票据审批的准确性也得到了极大的提高，减少了错误和风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。这也使得电子票据审批的流程更加顺畅，减少了不必要的审核环节。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和决策。电子票据审批的合规性得到了有效保障，企业的财务风险得到了降低。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在电子票据审批等财务数智化服务方面的卓越能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据审批方面，合思更是展现出了强大的优势，能够有效提升审批效率和准确性，降低企业的财务风险。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其在电子票据审批等方面的卓越性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
