在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻企业发票管理最佳实践的奥秘。
红枣巨头风采卓然
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点遍布各地。其年凭证数达3.6万 + ，企业人数也有500 + 。不仅如此，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位，彰显着其在行业内的重要地位。
传统管理困境重重
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。企业发票管理最佳实践在传统模式下难以实现，具体表现如下：
– 归档难题如山
财务归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中寻找丢失的珍宝，困难重重。
– 查找效率低下
纸质档案就像被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来异常困难。要找到所需的档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
– 成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本之高让企业不堪重负。
– 合规风险隐现
传统的纸质档案管理办法在电子文件保存和数据安全方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思方案精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，开启了企业发票管理最佳实践的新篇章。
– 打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。就像在一个信息的大超市里，财务人员可以轻松地找到自己所需的商品，无需再四处奔波。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，就像拥有了一把开启审计之门的金钥匙。
– 实物高效管理有方
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。就像给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论何时何地，都能快速找到。
稳步实施铸就成效
合思为好想你实施解决方案的过程有条不紊。首先，合思通过部署合思档案管理平台，将好想你各系统的财务数据进行整合。然后，按照解决方案的要求配置数据关联规则，搭建虚拟档案库房等。在这个过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，逐步推进方案的实施，确保每一个环节都能顺利进行。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案解决方案在好想你取得了显著的成果，为企业发票管理最佳实践提供了有力的证明。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的档案整理和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的运营效率得到了大幅提高，能够更加高效地处理各项业务。
– 综合成本有效节约
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
高度认可共铸未来
好想你通过使用合思的电子会计档案解决方案，极大地提升了财务管理效率，降低了成本，解决了以往档案管理中的诸多难题。好想你对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。双方将携手共进，共同探索更多的企业发票管理最佳实践，为企业的发展创造更加美好的未来。
众多像好想你这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受企业发票管理最佳实践带来的变革与提升！
