在当今发票信息化趋势的浪潮下，企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。以一家连锁经营上市公司为例，该公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多问题。
连锁企业差旅迷雾：业务背景痛点剖析
在发票信息化趋势的大背景下，这家连锁企业的经营模式决定了其差旅需求的多样性和频繁性。企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部则需前往各地进行选址考察。这些不同类型的差旅活动，使得企业的差旅需求复杂多样。
原TMC虽然提供了一定的服务，但在实际运营中暴露出了不少问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，在一些偏远地区，服务酒店甚至未被覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员不仅要匹配成本中心、核算科目，每月还需耗费至少3人天的时间来整理对账单。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思破局之道：智慧差旅解决方案呈现
在发票信息化趋势的推动下，合思为该连锁企业提供了一套行之有效的解决方案。合思采用无需更换TMC供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
携手并进之路：实施过程步骤解读
在发票信息化趋势的指引下，合思商城与原TMC系统进行了对接，实现了数据互通和业务协同。这一过程充分考虑了员工的操作习惯，让员工在原有的操作基础上，能够便捷地使用合思商城的功能，选择更合适的差旅资源。
通过数据互通，企业可以实时掌握差旅信息，实现更精准的管理。业务协同则让各个环节更加顺畅，提高了工作效率。员工无需改变原有的操作流程，只需在需要时切换到合思商城，即可享受到更丰富的资源和更优惠的价格。
成果效益之花：差旅管理成效彰显
在发票信息化趋势的助力下，合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择不同平台下单，订购更加灵活。他们能够在合思商城找到更低价的机票和合适的酒店，自主性得到了极大的提升。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，大大节省了时间和精力。
客户心声回响：真实评价反馈呈现
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高了。
财务人员也对合思商城的表现十分满意。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多了，也省去了解释、处理投诉的时间，同时对账效率也有了明显的提升。
在发票信息化趋势的当下，合思能为企业提供资源互补的智慧差旅模式，有效解决企业差旅痛点，提升员工满意度，降低企业成本。我们诚邀更多企业体验合思的优质服务，感受发票信息化趋势带来的便捷与高效。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎致电400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还可免费试用我们的系统，开启差旅管理的新篇章。
