在当今数字化浪潮席卷的时代，发票信息化趋势正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票快速扩张，收票和开票在政策和范围上都有了新变化，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员要面对档案数据量大、整理繁琐的工作压力；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思档案这款产品，正是为解决企业这些档案管理难题而生。
合思档案产品全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理模式。通过这种模式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思档案核心功能探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案，具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它让企业的档案管理更加灵活多样，能够适应不同业务场景的需求。
数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在发票信息化趋势下，这一功能让企业对数电票的管理更加轻松、高效。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。无论是档案的收集、整理，还是存储、查询，合思档案都能提供一站式的解决方案。
合思档案对比传统优势尽显
传统档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅数据时也不能有效利用，导致工作效率低下。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了很大的风险。
而合思档案则能为企业带来显著的优势。在节约成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在提升效率上，检索效率能提升90%，让企业能够快速获取所需档案信息。在保障合规方面，实现了100%的管理合规性。此外，合思档案还能打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在发票信息化趋势下，合思档案的这些优势更加凸显，能帮助企业更好地适应数字化时代的档案管理要求。
合思档案应用案例见证成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
在发票信息化趋势下，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。
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