在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，意味着会计管理模式正经历全面变革。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思的解决方案就显得尤为重要。发票管理现状分析表明，合思在财务数智化领域正发挥着关键作用。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和对其未来发展的信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术研发能力为产品和服务提供支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。发票管理现状分析显示，合思在财务数智化领域已经拥有了广泛的客户基础和良好的口碑。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台功能强大，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为企业的商务出行提供了便利。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能也是平台的重要特性之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能进行商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。发票管理现状分析发现，合思财务收支管理平台的这些功能，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
合思：对比传统，优势显著
与传统报销模式相比，合思具有诸多显著优势。在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
在会计档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案也能有效解决传统会计档案管理的痛点。传统管理方式下，实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本较高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。而合思实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
此外，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他产品，它能更好地适应企业多样化的消费场景。发票管理现状分析表明，合思在效率、成本、合规等方面的优势，使其成为企业财务管理的理想选择。
合思应用案例：实效见证价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的价值。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票管理现状分析通过这些案例可以看出，合思能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，在财务数智化领域占据着重要地位。它为众多企业提供了有效的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。
企业应积极顺应数字化转型趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业财务数字化变革，实现可持续发展。合思也将秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，加强与合作伙伴的合作，拓展市场影响力，为推动财务数智化行业的发展做出更大贡献。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
