在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统会计档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子凭证会计处理解决方案。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务数据的集中管理和高效流转，提升财务管理的效率和准确性。
采制管用全生命周期管理：合思档案的核心魅力
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个方面，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
-
智能采集：开放式接口互联自主采集
在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让企业能够快速、准确地采集各种电子凭证，提高工作效率。 -
精准制档：智能关联自动组装
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过四性检测和业务检测，保证档案符合相关法规和企业的管理要求。 -
精细管理：精准权限管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展。它可以根据企业的组织结构和业务需求，设置不同的权限级别，确保只有授权人员能够访问和操作档案。水印管理·档号符合国标要求的功能，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
高效利用：多维检索一站式预览
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，实现一站式预览和在线借阅。同时，实物混序归档和可视化盘点功能，让企业能够更好地管理实物档案，提高档案的利用效率。
多行业应用：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效效果。
-
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了财务管理的效率和水平。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了一个高效、合规的档案管理平台，提升了企业的竞争力。 -
数字阅读行业：帆书
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了财务档案的数字化转型，提高了财务管理的效率和准确性。
选择合思档案，开启企业发票管理最佳实践之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，选择合思档案无疑是明智之举。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业发票管理最佳实践之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
