票据数字化处理:合思引领企业财务数智化转型

票据数字化处理:合思引领企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的正常开展。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作也拖沓低效,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,业财融合成为空谈,进而影响企业的决策和运营效率。另外,企业费控报销缺乏科学分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,在数字化投入规划上也显得盲目无序。面对这些痛点,合思作为一家专业的科技公司,带来了全面且高效的解决方案,致力于通过票据数字化处理,帮助企业实现财务数智化转型。

合思:财务数智化的全方位守护者

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了企业能够获得本地化的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和卓越的技术研发能力,为产品和服务的持续创新与优化提供了坚实保障,为企业的票据数字化处理奠定了坚实基础。

核心功能:开启票据数字化处理新体验

  • 全链路L4级费控:无需报销的数字化变革
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。在票据数字化处理方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行财务管理,大大提升了票据处理的效率和准确性。

  • 全场景智能差旅:差旅管理的智慧之选
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在票据数字化处理中,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。无论是差旅过程中的各种消费票据,还是后续的报销处理,都能在合思商城的系统中实现高效的数字化管理。

  • 领先档案管理:电子会计档案的智能解决方案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据数字化处理方面,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的各类票据能够快速、准确地被电子化管理,方便随时查询和使用,有效提升了企业的财务管理水平。

  • 三流合一:对公业务的实时收支解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在票据数字化处理过程中,确保了票据信息与业务和资金流的准确匹配,为企业的财务决策提供了有力支持。

实际收益:员工、财务与企业的三方共赢

  • 员工减负:报销轻松不再难
    对于员工而言,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过票据数字化处理,员工的报销耗时可降低75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务提效:精准管理更轻松
    财务人员在使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据数字化处理的支持下,财务人员的入账归档时间可减少85%,大大提高了工作效率和准确性。

  • 企业升级:全流程管控与降本增效
    企业使用合思的解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在票据数字化处理的推动下,企业可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

多元场景:票据数字化处理的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是哪种消费场景产生的票据,都能在合思的系统中实现高效的数字化处理,为企业的消费管理提供了全面的支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思通过票据数字化处理,实现了业务与财务的紧密连接,确保了票据信息的准确传递和处理,为企业的业务运营提供了有力保障。

  • 连接生态:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在票据数字化处理过程中,不同系统之间的票据信息能够顺畅流通,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

  • 业财融合:全流程管理的智慧之选
    在业财融合生态中,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。通过票据数字化处理,企业能够更加精准地进行财务管控和业务决策,提升企业的整体运营效率。

成功案例:见证合思的卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在票据数字化处理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据数字化处理上,合思商城让差旅票据的管理更加高效、准确。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障了100%的数据安全合规。合思档案在票据数字化处理方面,为企业带来了巨大的便利和效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的问题,提升了财务管理效率和决策科学性。在票据数字化处理的支持下,汉威科技集团的财务工作更加规范、高效。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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