在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，原名为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台：票据数字化处理的利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务管理工具，在票据数字化处理方面表现卓越。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，实现了票据数字化处理的第一步。
平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，所有的消费记录都会自动关联到相应的报销流程中，进一步推动了票据数字化处理的进程。
易商卡线下消费功能也是该平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费完成后，系统会自动识别并记录相关信息，实现无纸化报销，让票据数字化处理更加便捷高效。
发票采集功能更是合思财务收支管理平台的核心优势之一。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能在平台上实现快速、准确的数字化处理。
合思：传统模式的革新者
在传统模式下，电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数据的有效利用；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够帮助企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思的无需报销解决方案具有显著的成本降低效果。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。同时，合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它还推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让票据数字化处理真正落地生效。
合思：多行业企业的数字化伙伴
众多企业在应用合思的产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，票据数字化处理得到了全面升级。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据数字化处理方面迈出了重要一步。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效解决了票据数字化处理过程中的难题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，让票据数字化处理达到了新的高度。
合思：未来可期
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献。它通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决了传统模式下的诸多问题，提升了企业的财务管理效率和效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化、绿色化转型做出更大贡献。
