把握电子凭证数字化转型机遇，合思助力企业财务升级

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极推进电子凭证数字化转型，以适应数字经济发展的新趋势。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。由此可见，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有重要性和紧迫性。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型在市场中呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量也大幅提升。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

市场调研显示，企业对财务数字化的接受度和积极性较高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票使用规范在这一过程中也变得愈发重要，合规使用发票是企业适应数字化转型的基础。

痛点分析：企业转型之路荆棘满布

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。这不仅影响了企业的合规性，也不利于企业充分享受数字化转型带来的红利。发票使用规范的宣传和培训亟待加强，以提高企业员工的合规意识。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大的合规风险。这种传统的存储方式不仅效率低下，还容易造成凭证丢失或损坏，给企业的财务管理带来隐患。

再者，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，影响了企业的资金流转。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题制约了电子凭证数字化转型的进程，需要企业和相关部门共同努力解决。

解决方案整体策略概述：运筹帷幄，决胜转型之路

面对上述痛点，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

加强内部培训和技能提升是关键。企业应组织员工参加电子凭证相关政策和发票使用规范的培训，提高员工对数字化转型的认识和操作技能，以适应新的工作流程和技术环境。同时，投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。

与相关政府部门建立更紧密的合作关系也至关重要。企业可以通过与政府部门的沟通和协作，提高电子凭证管理的效率和质量。此外，寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统，能够为企业提供专业的解决方案。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这有助于实现电子凭证的高效管理和利用，提高企业的财务管理水平。

核心模块：合思平台，助力企业财务数字化腾飞

合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。这一创新模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理效率，让企业的资金流转更加顺畅。

合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。在发票采集和管理方面，平台严格遵循发票使用规范，确保企业的发票管理合规、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、档案借阅、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这有助于企业实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。该方案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的精细化水平。

竞争优势：合思方案，脱颖而出

合思作为专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思提供了坚实的技术支持和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息壁垒，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更好地体验和选择适合自己的方案。在发票管理方面，合思平台能够根据企业的需求，提供符合发票使用规范的定制化解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具有丰富的经验和专业知识，能够为企业提供详细的产品咨询、协助企业进行系统实施和配置等。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。

成功案例：合思方案，成效显著

众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在发票管理方面，该品牌通过合思平台严格遵循发票使用规范，提高了发票管理的效率和合规性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思相伴，全程无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供详细的产品咨询、协助企业进行系统实施和配置等。团队成员能够根据企业的需求，提供个性化的服务方案，确保企业能够顺利使用合思平台。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在发票使用规范方面，培训课程也会进行详细讲解，确保企业员工能够合规使用发票。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业提供了可靠的售后保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，以满足企业不断变化的需求。这有助于企业始终使用到最先进的财务管理工具，提高企业的竞争力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在这一过程中，发票使用规范是企业合规经营的重要保障。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思平台具有多种优势和功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。