在当今发票信息化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，通过积极拥抱这一趋势，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业在发票信息化趋势下的转型历程。
背景困境：传统财务模式的重重枷锁
在发票信息化趋势来临之前，该企业面临着诸多财务管理难题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在发票信息化趋势的冲击下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
解决方案：合思量身打造的数字利器
面对该企业的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，完美契合发票信息化趋势。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。方案具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，顺应了发票信息化趋势的发展。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案实施后，企业在发票信息化趋势下取得了显著成效。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案在发票信息化趋势下的价值。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，在发票信息化趋势下，通过合思的方案，企业在财务数字化转型上取得了显著成效。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对未来的财务管理充满期待。这充分体现了企业对合思解决方案的认可和满意。
未来展望：携手共探数字化新可能
在发票信息化趋势持续推进的背景下，合思将持续为该企业提供优质的服务和支持。助力企业进一步提升财务管理水平，实现更高的财务数据自动化率，共同探索更多数字化转型的可能性。双方的合作将在发票信息化趋势中不断深化，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨参考世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，提供全方位的服务保障，帮助企业在发票信息化趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，加入数字化转型的行列，让有限更有效。现在还可以免费试用，亲身感受合思方案的魅力。
