合思档案：开启数电票时代电子会计档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理由此迎来新的挑战。在这一背景下，企业的信息化建设显得尤为迫切。

纸电混合的管理模式下，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案的高额管理成本和庞大的储存占地而苦恼，同时档案数据难以分析利用也阻碍了企业的决策。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对更是效率低下。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程也让工作变得复杂。不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。国家虽已明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但在推行数字化的过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。

合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

精准施策：满足多元角色需求

• 高管决策的智慧之选
  对于CEO和高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

• 财务人员的效率利器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计的便捷通道
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案不仅满足不同角色的需求，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全景：打造高效管理体系

• 多源采集：数据汇聚的桥梁
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：数据整合的魔法师
  智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的堡垒
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：数据价值的挖掘者
  档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。同时，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。

核心亮点：彰显卓越品质

• 大数据处理：海量数据的高效驾驭
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制。

• 合规性检测：严格把关数据安全
  采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 实物档案管理：线上线下无缝衔接
  实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

• 档案扩展：灵活定制管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值凸显：助力企业腾飞

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

• 合规运营：补足信息化短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障企业合规运营。

• 数据利用：让数据为决策服务
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：实现效益最大化
  通过合思档案，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现资源重组，企业效益最大化。

场景适配：覆盖企业多元需求

• 日常财务档案管理：全流程高效闭环
  在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用，各个环节高效有序。

• 审计场景：提升审计效率
  在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，提高审计效率。

• 报销业务：保障财务合规
  对于企业的报销业务，合思档案可自动关联发票、报销单、回单、凭证等，实现档案证据链完整性检测，保障财务合规。

• 数电票处理：实现全流程闭环
  企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。

成功见证：实践检验卓越成效

• 案例一：高效管理降成本
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

• 案例二：标准落地显成效
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：数据整合提效率
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：简化流程促发展
  中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场领航：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

此外，它还提供多种创新的解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，见证了其卓越的效果。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨点击下方链接免费试用合思档案数电票解决方案，开启企业档案管理的新时代！