合思档案：解锁企业财务档案管理数字化新密码

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的基石，支撑着企业的合规运营与战略决策。然而，随着时代的发展，这座基石正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的浪潮已然袭来，企业财务档案管理被推到了新的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息，这一切都呼唤着专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇着各自的困境。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，却难以从零散的档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的流程繁琐至极；业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据留存和上交的繁琐流程折腾得疲惫不堪。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作让人望而却步，查询调阅的条件粗糙，数据难以有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案的损坏。即便企业在数字化推行过程中建设了 OA 系统、资金系统等一系列系统，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧如影随形，数据存储的线下载体也成为了挥之不去的困扰。

在这样的困境中，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的数字化之路。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集公司多年技术积累与创新于一身。

合思档案致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理体系。它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。

合思档案：助力企业数字化转型的使命担当

合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。公司希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案使用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案使用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案能够让企业彻底告别传统的手工归档方式，不再打印档案，显著降低成本、提高效率。它就像一个闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。同时，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案：功能强大的模块体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等一系列功能。智能采集支持接口互联、自主采集和手动采集，还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业能够灵活地获取所需的档案数据。预归档服务中的自动归档和业务检测功能，能够帮助企业快速、准确地完成档案的初步整理。基础管理功能包括档号管理和档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务提供身份调查和实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。统计分析功能可以对进销项、资金等进行统计，为企业的决策提供数据支持。应用层的辅助审计和证据方案库等功能，则进一步提升了档案的利用价值。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则，实现电子凭证数据的自动匹配组装，还可进行字段映射，方便企业查阅。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。

合思档案：独具匠心的功能亮点与创新

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，提升了档案使用效率。

大数据解决方案是合思档案的另一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，提升档案使用效率。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提升档案使用效率。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了企业的财务合规，提升档案使用效率。

合思档案：全方位的产品优势

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。

在成本节约方面，合思档案能够为企业节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。同时，它将检索效率提升了 90%，并确保了 100% 的管理合规性，有效提升了档案使用效率。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了 100% 的自动归档。它符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策变化，保障档案使用效率。

在安全性和可靠性方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和 ISO 信息安全管理体系认证。国家四部委官方试点 100% 成功验收，进一步证明了其产品的稳定性和可靠性，让企业在使用过程中无需担忧数据安全问题，保障档案使用效率。

自主研发工具包赋予了合思档案更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，使其能够适应数电票管理要求的特殊性，不断提升档案使用效率。

合思档案：精准定位目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值的工作；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和可溯源性。

合思档案的应用场景十分丰富，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等，合思档案都能发挥重要作用。无论是企业在数电票管理、纸电混合档案管理，还是多系统数据互联的档案管理场景中，合思档案都能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，提升档案使用效率。它能够为不同规模和行业的企业提供电子会计档案管理解决方案，无论是年单据量巨大的企业，还是集团型企业的档案管理标准化落地，合思档案都能胜任。

合思档案：成功案例见证实力

众多成功案例和客户评价是合思档案可靠性和有效性的有力证明。

海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到了 91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有 70 + 分公司、年数据量达 2.6 亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，能够满足企业不同需求，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关资讯。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能，开启财务档案管理数字化之旅。