在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在试点工作不断推进的过程中，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
发票管理现状分析：合思核心产品揭秘
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，宛如一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该系统功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，仿佛有一位无形的助手在默默帮忙。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，如同在网上购物一般便捷。易商卡的线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得轻松简单。
发票采集功能更是强大，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一位火眼金睛的审计员，精准无误地处理每一张发票。审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和安全。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，系统还具备自动提报、资金结算和档案归档等功能。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，就像一个智能的图书馆，随时为用户提供所需的资料。
发票管理现状分析：合思平台优势突显
与传统财务管理模式相比，合思平台在电子凭证处理、无需报销、业财融合等方面展现出了独特的优势。
传统财务管理模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。电子凭证逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了纸张，还增加了管理成本。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，就像一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理的难题。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业可以摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率，降低管理成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这就好比为企业搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现业财深度融合。这就像将复杂的拼图碎片进行了合理分类，让企业能够更加清晰地看到财务和业务之间的关系。
发票管理现状分析：合思产品应用成效显著
不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原本的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加健康和高效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像为企业安装了一台高效的发动机，让企业的发展更加迅猛。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这就像为企业配备了一位专业的管家，让企业的财务管理更加有序和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业开启了一扇通往数字化管理的大门，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
发票管理现状分析：合思引领未来发展
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思在这方面能够为企业提供有力支持，就像一位可靠的向导，带领企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，合思财务收支管理平台能够助力企业实现这一目标，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票的推广应用，其开具量大幅增长，数电票已成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台能够更好地适应这一趋势，帮助企业实现电子凭证数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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