在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。此时,财务数智化解决方案的出现成为连锁零售企业突破困境的关键。
合思全流程方案:解锁连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该解决方案能够助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。
核心功能亮点:驱动连锁零售业务增长
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业财数据高效采集:掌控业务动态脉搏
合思的财务数智化解决方案能够高效采集业财数据,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。 -
数据赋能业务决策:挖掘企业盈利潜力
在费用处理方面,合思提供发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并通过BI呈现,帮助企业挖掘净利润。 -
业财流程一体化贯通:灵活适配营销模式
合思将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。 -
先进技术引擎支持:保障系统稳定运行
合思具备先进的技术引擎,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,还有数据权限、集团组织应用、开放平台等功能,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术保障。
使用收益凸显:提升连锁零售运营效率
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多角色提效:专注业务开展
合思的财务数智化解决方案能够让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)更加专注于业务开展,提高工作效率。 -
财务工作效率提升:节省时间成本
使用合思系统能够显著提高财务审核、分摊、制表的效率。例如可孚医疗,通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率大幅提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%。 -
时效缩短:加快业务响应速度
合思系统还能够缩短单据时效和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,让企业能够更快地做出决策。 -
成本降低:增加企业利润空间
引入合思系统能够有效降低企业成本。如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景覆盖:满足连锁零售多样需求
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连锁门店业财管理场景:全生命周期支持
合思的解决方案覆盖了连锁门店的全生命周期,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。 -
全域营销场景:解决业财断链难题
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。 -
费用报销场景:实现无需报销体验
合思的解决方案实现了无需报销的体验。如鸣鸣很忙员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算等;烤匠店长移动端提交报销单,引导式填单,报销到账速度提升90%。 -
财务数据分析场景:数据可视化助力决策
通过合思BI数据大屏等工具,实现数据的可视化呈现,满足不同角色看数需求。例如极物思维每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。
客户成功案例:见证合思方案卓越成效
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鸣鸣很忙:降本增效提升体验
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:人力成本降低数据驱动管理
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升复核效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 -
可孚医疗:精细化运营提升时效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,指导全网营销策略,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和强大的实力。如果您是连锁零售企业,想要积极应对市场挑战,实现转型和增长,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,把握机遇,迎接未来的挑战!您可以通过以下方式进一步咨询和了解:[具体城市] [联系电话] [官方网站] [微信公众号二维码]。