合思助力企业电子凭证数字化转型，提升档案使用效率

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程，也影响着档案使用效率。

政策市场双驱动，电子凭证转型正当时

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

市场需求也在不断推动电子凭证数字化转型。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在这样的政策和市场环境下，提升档案使用效率已成为企业数字化转型的关键需求。

转型痛点频现，企业发展受阻

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点，严重影响了档案使用效率。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都使得企业在电子凭证管理和档案使用方面效率低下。

合思策略领航，开启转型新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案，有效提升档案使用效率。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升档案使用效率。

此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，同时加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为提升档案使用效率奠定基础。

核心模块发力，高效管理档案

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在提升档案使用效率方面发挥着重要作用。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的数字化管理。通过系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动判断消费方案合规性等功能，减少人工操作，提高报销效率。例如，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。高效的费控管理有助于准确、及时地完成档案归档，提升档案使用效率。

合思档案管理模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该模块支持智能组单、四性检测、自动归档等功能，同时具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大大提高了档案使用效率。

合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持发票验真、查重等功能，保障企业费用合规。准确的发票信息采集为档案管理提供了可靠的数据基础，有助于提升档案使用效率。

合思的商旅管理模块支持机票、酒店等预订服务，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用。便捷的商旅管理流程减少了报销环节的繁琐操作，提高了档案归档的及时性，进而提升档案使用效率。

竞争优势凸显，合思脱颖而出

合思在电子凭证数字化转型解决方案市场中具有显著的竞争优势，这些优势有助于企业提升档案使用效率。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为提升档案使用效率提供技术保障。

合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，能够为客户提供更丰富的资源和更优质的服务，助力企业更好地管理电子凭证和档案，提升档案使用效率。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思的解决方案提升档案使用效率。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务，让客户在使用过程中更加便捷、高效，无后顾之忧，从而更好地利用合思的解决方案提升档案使用效率。

成功案例见证，转型成效显著

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，档案使用效率得到了大幅提升。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，档案管理更加高效，档案使用效率显著提高。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，档案的整理和使用更加便捷，档案使用效率大大提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，档案使用效率得到了质的飞跃。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。高效的财务作业提升了档案管理的自动化水平，档案使用效率大幅提升。

优质服务护航，全程无忧体验

合思拥有完善的服务体系，为企业提供售前、售中、售后的全方位服务，保障企业在使用解决方案过程中提升档案使用效率。

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以在这个阶段充分了解合思的解决方案，评估其对提升档案使用效率的作用。

售中阶段，合思专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品使用方法。专业的服务和培训有助于企业更好地利用合思的解决方案，提升档案使用效率。

售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。稳定的售后保障确保企业在使用过程中能够持续提升档案使用效率。

此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长。在这个社区中，企业可以分享提升档案使用效率的经验和方法，共同进步。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。提升档案使用效率是电子凭证数字化转型的重要目标之一。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和问题，显著提升档案使用效率。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启提升档案使用效率和财务数字化转型的新征程！