在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到票据合规要求的紧迫性，仍存在使用不符合要求的 JPG 格式发票等问题。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业现代化管理的需求。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍，满足票据合规要求。
合思财务数智化：企业痛点的破解之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够为企业带来诸多价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用，挖出更多净利润。例如，通过优化报销流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本；通过严格的合规管控，满足票据合规要求，避免了企业因违规而面临的风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供专业的服务支持，及时响应企业的需求，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
此外，合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供了宝贵的参考和指导。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台具有强大的功能，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业可以更加高效地管理财务收支，减少繁琐的报销流程，提高工作效率，同时满足票据合规要求。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产，合思深知其重要性，通过严格的安全措施，确保企业数据的安全性和保密性。
合思平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的管理水平和竞争力。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的特点，使得合思平台能够更好地适应不同企业的需求，帮助企业提升财务管理的效率和效果，满足票据合规要求。
合思方案：不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的国民经典零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案发挥了重要作用。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业对票据合规要求的严格把控。
主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了企业在票据处理上的合规性。
业务数据分散、财务处理工作量大的知名头部数字阅读品牌企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规，满足了企业在财务管理和票据合规方面的需求。
企业业务和财务系统多且相互独立的世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，严格遵循了票据合规要求。
随着国家政策的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。选择合思的解决方案，能够帮助企业提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。众多企业已经选择合思并取得了显著的数字化成效，合思有着良好的口碑和市场反响，是企业推动财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，满足票据合规要求，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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